如何合并計算Excel不同工作表中的數(shù)據(jù)

方法1：按位置進(jìn)行合并計算

將不同工作表中的數(shù)據(jù)合并計算到另一個工作表中，具體操作步驟如下。

(1)選中需要存放合并結(jié)果的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”選項組中，單擊【合并計算】按鈕，如圖1所示。

圖1 單擊【合并計算】按鈕

(2)打開“合并計算”對話框，在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”，然后將光標(biāo)置于“引用位置”文本框中，切換到目標(biāo)工作表，選擇要引用數(shù)據(jù)的區(qū)域后，單擊【添加】按鈕將其添加到“所有引用位置”列表框中。

(3)仿照“步驟2”添加不同工作表中要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖2所示。

(4)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。此時不同工作表中的數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總到指定工作表中，如圖3所示。

圖2 添加數(shù)據(jù)引用位置

圖3 合并數(shù)據(jù)

方法2：按分類進(jìn)行合并計算

以不同的方式組織單獨(dú)工作表中的數(shù)據(jù)時，需要使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，以便能夠與主工作表中的數(shù)據(jù)相匹配。具體操作步驟如下。

(1)選中需要存放合并結(jié)果的單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”選項組中，單擊【合并計算】按鈕，打開“合并計算”對話框，然后在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“平均值”，如圖4所示

圖4 選擇合并計算的函數(shù)

(2)將光標(biāo)置于“引用位置”文本框中，然后切換到目標(biāo)工作表，選擇引用單元格區(qū)域(注意要選中行標(biāo)簽和列標(biāo)簽)，然后單擊【添加】按鈕，將其添加到“所有引用位置”列表框中。

(3)仿照“步驟2”，將其他目標(biāo)工作表中的數(shù)據(jù)添加到“所有引用位置”列表框中，如圖5所示。

圖5 選擇數(shù)據(jù)引用位置

(4)在對話框下方“標(biāo)簽位置”選項區(qū)域中，選中“首行”和“最左列”復(fù)選框，設(shè)置完成后如圖6所示。

圖6 選中“標(biāo)簽位置”區(qū)域的復(fù)選框

(5)單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框，此時的合并結(jié)果如圖7所示。

圖7 合并計算結(jié)果