Excel表格自動篩選時顯示合并單元格中全部記錄的方法

如果Excel表格的某列中包含合并的單元格，在對該列進行自動篩選時可能會出現(xiàn)只顯示合并單元格所在區(qū)域第一行的問題，例如圖中篩選“市場部”，就只會顯示“孫力”一條記錄。

出現(xiàn)這個問題的原因是合并單元格中除第一個單元格外，其他單元格都為空，自動篩選時自然不會顯示對應(yīng)行的數(shù)據(jù)了。要解決Excel表格自動篩選時顯示合并單元格中全部記錄的問題，可以采用下面的方法，假如數(shù)據(jù)區(qū)域為A2:C18：

1、復(fù)制合并單元格所在的A列到其他空白列，如本例中的列的E2:E18，這樣做的目的是保留合并單元格的大小和樣式。

2、選擇A2:A18，單擊工具欄或功能區(qū)中的“合并后居中”命令取消所有單元格合并。

3、保留A2:A18的選擇狀態(tài)，按F5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“空值”后確定。

Excel將選擇A2:A18區(qū)域中的所有空單元格。

4、在編輯欄中輸入公式：=A2

也可先輸入“=”號，再按上箭頭鍵，Excel自動輸入上述公式。

按Ctrl+Enter，將公式填充到所有空單元格。

5、復(fù)制A2:A18區(qū)域，在原區(qū)域?qū)⑵溥x擇性粘貼為值。

6、選擇E2:E18區(qū)域，單擊工具欄或功能區(qū)中的格式刷按鈕，這時鼠標指針變成帶刷子的粗十字形，再選擇A2:A18區(qū)域，將原來的合并區(qū)域的格式復(fù)制到A2:A18，刪除E列。

這時進行自動篩選就可以顯示合并單元格所在行的全部記錄。