Excel 2010數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用實(shí)例——拒絕錄入重復(fù)數(shù)據(jù)

1、運(yùn)行Excel 2010，切換到“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，選中需要錄入數(shù)據(jù)的列(如：A列)，單擊數(shù)據(jù)有效性按鈕，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口。

圖1　數(shù)據(jù)有效性窗口

2、切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，打下“允許”下拉框，選擇“自定義”，在“公式”欄中輸入“=countif(a:a,a1)=1”(不含雙引號(hào)，在英文半角狀態(tài)下輸入)。

圖2　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件

3、切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，選擇出錯(cuò)出錯(cuò)警告信息的樣式，填寫(xiě)標(biāo)題和錯(cuò)誤信息，最后單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

圖3　設(shè)置出錯(cuò)警告信息

4、這樣，在A列中輸入身份證等信息，當(dāng)輸入的信息重復(fù)時(shí)，Excel立刻彈出錯(cuò)誤警告，提示我們輸入有誤。

圖4　彈出錯(cuò)誤警告

這時(shí)，只要單擊“否”，關(guān)閉提示消息框，重新輸入正確的數(shù)據(jù)，就可以避免錄入重復(fù)的數(shù)據(jù)。