利用Excel 2010數(shù)據(jù)條功能實(shí)現(xiàn)正負(fù)數(shù)據(jù)條展現(xiàn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)

1、首先，在存儲(chǔ)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的Excel工作表中，選中需要進(jìn)行可視化展現(xiàn)的數(shù)據(jù)，如圖1所示。

圖1 選中數(shù)據(jù)區(qū)域

2、然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并將鼠標(biāo)指向下拉列表中的“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)，此時(shí)，便可從預(yù)置的“數(shù)據(jù)條規(guī)則樣式”中來(lái)回移動(dòng)鼠標(biāo)，以便選擇合適的樣式，并且在當(dāng)前工作表中可以實(shí)時(shí)預(yù)覽到具體的效果，如圖2所示。

圖2 選擇合適的數(shù)據(jù)條

3、最后，單擊選中的規(guī)則樣式，即可將其應(yīng)用到選中的數(shù)據(jù)區(qū)域中。

相似操作，繼續(xù)為其他差異數(shù)據(jù)應(yīng)用“數(shù)據(jù)條”格式規(guī)則，最終讓所有對(duì)比數(shù)據(jù)都以直觀(guān)的方式展示出來(lái)。這樣，劉經(jīng)理僅通過(guò)鮮艷的數(shù)據(jù)條，便可輕松查看到對(duì)比數(shù)據(jù)的大小，并且正、負(fù)值所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條自動(dòng)繪制在了不同方向上，從而使數(shù)據(jù)的對(duì)比更直觀(guān)、更形象，如圖3所示。

圖3 完美的數(shù)據(jù)條