Excel 2010工作表中插入分類匯總的嵌套級別的方法

Excel 2010工作表中可以在相應(yīng)的外部組中為內(nèi)部嵌套組插入分類匯總，如下例所示。

一、每次在外部組中更改時，地區(qū)列。

二、對該地區(qū)的銷售額進(jìn)行分類匯總，每次在內(nèi)部組中更改時，運(yùn)動列對銷售額進(jìn)行分類匯總。

1、若要對包含用作分組依據(jù)的數(shù)據(jù)的列進(jìn)行排序，請選擇該列，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“升序”或“降序”。

2、插入外部分類匯總。

2.1、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。將顯示“分類匯總”對話框。

2.2、在“分類字段”框中，單擊外部分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)單擊“區(qū)域”。

2.3、在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。

2.4、在“選定匯總項(xiàng)”框中，對于包含要計算分類匯總的值的每個列，選中其復(fù)選框。在上面的示例，應(yīng)當(dāng)選擇“銷售額”。

2.5、如果想按每個分類匯總自動分頁，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。

2.6、若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，請清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，請選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)清除該復(fù)選框。

2.7、可以重復(fù)步驟一到步驟六，再次使用“分類匯總”命令，以便使用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。

3、插入嵌套分類匯總。

3.1、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類匯總”。將顯示“分類匯總”對話框。

3.2、在“分類字段”框中，單擊嵌套分類匯總的列。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“運(yùn)動”。

3.3、在“匯總方式”框中，單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。例如，如果使用上面的示例，則應(yīng)當(dāng)選擇“求和”。選擇所需的任何其他選項(xiàng)。

3.4、清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。

對多個嵌套的分類匯總，重復(fù)進(jìn)行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進(jìn)行。