巧用Excel公式統(tǒng)計分析學生考試成績

期末考試完畢，教師需要統(tǒng)計分析學生的成績，例如計算本班學生名次、本年級學生名次、單項成績排名等。借助Excel公式，我們就可以在很短時間內搞定這一切！

　　基礎分析：學生成績排名 了解每個學生的學習成果

　　新建一個工作簿，將它命名為;2010～2011學年第一學期三年級期末考試成績分析表”，在其中新建一個;學生成績明細表”，輸入參加考試的學生的成績。這個過程只有手動輸入，沒有捷徑可走。

　　在此工作表的K2、L2、M2中輸入總計、班級排名、年級排名，再在K3、L3、M3單元格中輸入公式;=SUM(E3：J3)”、 ;=SUMPRODUCT(($D$3：$D$144=D3)*($K$3：$K$144>K3))+1”、 ;=RANK(K3，$K$3：$K$144)”，分別用來計算每個學生的考試總分、在本班排名以及本年級的排名，并將這些公式復制到下面對應的單元格中，學生的考試排名就出來了。

　　圖形分析：直觀展示結果 方便對比各科成績

　　雖然通過函數分析了成績，但是用數字顯示枯燥無味且不直觀，利用圖表會更加形象。編輯圖表時，選擇I37單元格，設置其數據有效性的來源為 ;=$C$4：$C$8”，然后將分析結果表中的列名復制到B3：G33中，在第一門課程;地理”下面的B34中輸入公式 ;=VLOOKUP($I$44，$C$4：$I$8，COLUMN，0)”，并將此公式復制到后面的C34：G34單元格區(qū)域中，同時在D31單元格中輸入公式;=”2010～2011學年第一學期三年級期末考試;&D2&”各科;&I44&”圖表”。

　　接著執(zhí)行;插入”→;圖表”命令，插入一個柱形圖，其源數據區(qū)域設置為;=成績分析！$B$33：$G$34”，并根據需要修改一下圖表格式。最后添加一個標題文本框，選擇此文本框，在編輯欄中輸入;=$D$31”，這樣以后要查看某個班級成績時，只要單擊I37，選擇比較分析指標(例如及格率)，在圖表中就會形象地顯示出各門課程的及格率對比情況。