學(xué)會四招成為Excel函數(shù)應(yīng)用高手

1．常見公式用按鈕

在Excel中，我們經(jīng)常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了;自動求和(∑)”按鈕，通過它可以很方便地對單元格區(qū)域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現(xiàn)。在Excel 2002/2003中，單擊;自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，我們會發(fā)現(xiàn)多出了;平均值”、;計數(shù)”、;最大值”、;最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區(qū)域的平均值(average)、單元格個數(shù)(count)、最大值(max)和最小值(min)。將原本要用函數(shù)來計算的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在通過工具欄按鈕就輕松實現(xiàn)了．

2．插入函數(shù)幫你搜

如果我們在數(shù)據(jù)分析時要用到某個功能，但不知用什么函數(shù)才能實現(xiàn)這一操作，我們可以借助Excel 2002/2003中提供的;搜索函數(shù)”功能來實現(xiàn)。假設(shè)我們想了解與;貸款”有關(guān)的函數(shù)，只需單擊;插入”菜單中的;函數(shù)”命令，彈出;插入函數(shù)”對話框，在;搜索函數(shù)”框中輸入要搜索函數(shù)功能的關(guān)鍵字，單擊;轉(zhuǎn)到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數(shù)了。

3．應(yīng)用格式看清楚

對一些不常用的Excel函數(shù)，用戶在使用時往往容易出現(xiàn)格式輸入錯誤，這時Excel 2002/2003會人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在我們輸入公式時，系統(tǒng)會將當(dāng)前引用的單元格(或單元格區(qū)域)用藍框選中，以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外，在套用函數(shù)格式時(如;參數(shù)”)，系統(tǒng)也會在函數(shù)的下方用粗體將當(dāng)前參數(shù)標(biāo)記出來，這樣就一目了然了。

4．提示信息查錯誤

即使有了人性化的提醒，在輸入公式時也難免會出現(xiàn)一些如;#NAME？”、;#VALUE！”等錯誤的提示，用戶往往不知道錯在哪兒，Excel 2002/2003中我們會發(fā)現(xiàn)，在出錯單元格的左側(cè)(或右側(cè))多出一個帶有錯誤警告提示的;！”號，單擊其右側(cè)的下拉按鈕，我們就可通過系統(tǒng)幫助知道錯在哪兒了。