避免在Excel 2010單元格中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的方法

(1)選中目標(biāo)列中的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的【數(shù)據(jù)有效性】下三角按鈕，并執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。

(2)在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，將“允許”設(shè)置為“自定義”，在“公式”文本框中，輸入一個(gè)用于判斷當(dāng)前單元格值是否在當(dāng)前列中唯一的公式，此處為“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。

(3)切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”選項(xiàng)卡中選擇“停止”，在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”文本框中分別輸入要通過彈出對(duì)話框顯示給用戶的信息標(biāo)題和具體內(nèi)容。

(4)單擊【確定】按鈕，完成對(duì)當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。使用自動(dòng)填充功能，將該單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置復(fù)制到該列中的其他數(shù)據(jù)單元格。此時(shí)，如果用戶輸入重復(fù)發(fā)票編號(hào)，則會(huì)彈出預(yù)先設(shè)置好的警告信息。