通過(guò)Excel的切片器功能查看不同緯度的銷售成果的方法

快速插入切片器

Excel 2010，不僅延續(xù)了早期版本中的優(yōu)越性能，還增加了功能強(qiáng)大的“切片器”，利用它，小劉便可以直觀、快速地從不同的維度篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)。

1. 首先將光標(biāo)定位到已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中，然后，切換到“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡中，單擊“排序和篩選”選項(xiàng)組中的【插入切片器】按鈕，如圖1所示。

圖1 插入切片器按鈕

2. 在隨即打開(kāi)的“插入切片器”對(duì)話框中，根據(jù)實(shí)際需要，選中某幾個(gè)字段前的復(fù)選框，如圖書(shū)名稱、圖書(shū)作者和地區(qū)，如圖2所示。

圖2 選擇字段

3. 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的3個(gè)切片器，如圖3所示。

圖3 新切片器

利用“切片器”可視化篩選數(shù)據(jù)

所需的“切片器”插入到工作表中后，小劉便可利用它們進(jìn)行快速地篩選操作。

1. 鼠標(biāo)拖拽適當(dāng)調(diào)整每一個(gè)切片器的位置，以使所有信息均可見(jiàn)。若要篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)，可以直接單擊對(duì)應(yīng)切片器中所顯示的項(xiàng)目按鈕，如單擊“圖書(shū)作者”切片器中的“方文成”，即可快速篩選出該作者參與編寫的所有圖書(shū)的銷量數(shù)據(jù)，如圖4所示。

圖4 篩選數(shù)據(jù)

此時(shí)，通過(guò)觀察“圖書(shū)名稱”切片器，可以清晰地發(fā)現(xiàn)，有些圖書(shū)名稱已顯示為了灰色，也就是說(shuō)，作者“方文成”未曾參與這些圖書(shū)的編寫，這樣的效果可以避免在執(zhí)行下一步篩選操作時(shí)，選擇錯(cuò)誤的目標(biāo)對(duì)象。

2. 如若想查看作者“方文成”參與編寫的某本或某幾本圖書(shū)的銷售情況，則可繼續(xù)在“圖書(shū)名稱”切片器中單擊選擇目標(biāo)圖書(shū)(可以在按【Ctrl】鍵的同時(shí)，單擊鼠標(biāo)，以選擇多個(gè)目標(biāo))。

選擇好目標(biāo)圖書(shū)后，同樣可以看到“地區(qū)”切片器中的變化，此時(shí)，只有3個(gè)地區(qū)“東北”、“華東”和“西南”未被顯示為灰色，也就說(shuō)明作者“方文成”參與編寫的“Office高手——商務(wù)辦公好幫手”和“電子郵件使用技巧”這兩本圖書(shū)只在這3個(gè)地區(qū)有銷售訂單，如圖5所示。

圖5 復(fù)雜篩選

3. 如若需要，還可繼續(xù)對(duì)“地區(qū)”進(jìn)行篩選，直接在“地區(qū)”切片器中單擊可用的地區(qū)項(xiàng)目即可。本文不再贅述。

4. 通過(guò)直觀的切片器，查看到所需的數(shù)據(jù)信息后，如若想清除某個(gè)篩選條件，則可直接單擊對(duì)應(yīng)切片器中的【清除篩選器】按鈕，如圖6所示。

圖6 清除篩選器

修飾美化切片器外觀

在Excel數(shù)據(jù)透視表中，插入智能的切片器后，還可以通過(guò)使用“切片器工具”對(duì)其外觀進(jìn)行美化，以使其具有更好的視覺(jué)效果，也為自己的工作增添些許樂(lè)趣。

1. 首先，選中某一個(gè)需要進(jìn)行美化的切片器，然后切換到“切片器工具”的“選項(xiàng)”上下文選項(xiàng)卡中，在“按鈕”選項(xiàng)組中，可以自由調(diào)整切片器的列數(shù)、高度和寬度等，如圖7所示。

圖7 設(shè)置篩選器形狀

2. 更改切片器的樣式。在“切片器樣式”選項(xiàng)組中單擊【其他】按鈕，在隨即打開(kāi)的“樣式庫(kù)”中選擇一種漂亮的樣式，如單擊“切片器樣式淺色6”，如圖8所示。

圖8 設(shè)置切片器樣式

3. 相似操作，可以根據(jù)需要繼續(xù)修飾美化其他切片器，從而為自己打造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，如圖9所示。

圖9 設(shè)置所有切片器樣式