利用Excel 2010條件格式的功能形象化地對(duì)比分析正、負(fù)數(shù)值的方法

(1)在Excel 2010工作表中，首先，選擇需要繪制數(shù)據(jù)條的單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，在隨即打開(kāi)的下拉列表中，將鼠標(biāo)指向“數(shù)據(jù)條”，即可在其右側(cè)列表中看到“漸變填充”和“實(shí)習(xí)填充”兩組規(guī)則樣式。

(2)將鼠標(biāo)指針停留在某種數(shù)據(jù)條上，實(shí)時(shí)預(yù)覽到最終效果。若要應(yīng)用某個(gè)數(shù)據(jù)條，單擊它即可。

(3)數(shù)據(jù)條繪制完成后，在圖表中可以清晰地看到，正直與負(fù)值對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條分別繪制在了左右不同的方向上了。如若對(duì)當(dāng)前的效果還不甚滿(mǎn)意，可進(jìn)行更改，執(zhí)行【條件格式】|【管理規(guī)則】命令，打開(kāi)“條件格式管理規(guī)則”對(duì)話(huà)框，選中需要修改的規(guī)則，單擊【編輯規(guī)則】按鈕。

(4)在隨后打開(kāi)的“編輯格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，可以輕松地設(shè)置數(shù)據(jù)條的顯示方式，如更改條形圖外觀等。而單擊【負(fù)值和坐標(biāo)軸】按鈕，則可打開(kāi)“負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置”對(duì)話(huà)框，在這里您可以設(shè)置負(fù)值的填充顏色、坐標(biāo)軸的位置等。