Word入門教程：創(chuàng)建引文目錄

引文目錄主要用于在法律類文檔中創(chuàng)建參考內容列表，例如事例、法規(guī)和規(guī)章等。引文目錄和索引非常相似，但它可以對標記內容進行分類，而索引只能利用拼音或筆畫進行排列。編制引文目錄可按以下步驟進行:

　　1.選擇要標記的引文。

　　2.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”→;引用目錄”選項卡，單擊;標記引文”按鈕，打開;標記引文”對話框?；蛘甙碅lt+Shift+I，可以直接打開;標記引文”對話框。被選文字將出現(xiàn)在;所選文字”框中。

　　提示:在;短引文”框中可以自定義目錄項的縮略形式，而;長引文”框則自動顯示所選文字，且最終將出現(xiàn)在建立的引文目錄中。在;標記引文”對話框中無法縮減長引文，但可以在域代碼中進行更改。

　　3.在;類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。

　　提示:如果要修改一個存在的類別，可選擇此類別，單擊;類別”按鈕，在;編輯類別”對話框中進行替換。本例根據朝代把文檔中引用的詩詞分為了;唐”、;晉”兩類。

　　4.單擊;標記”按鈕對當前所選文字進行標記，單擊;標記全部”按鈕，將對存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進行標記。

　　5.保持;標記引文”對話框的打開狀態(tài)，對文檔中的其他引文進行標記。

　　6.全部標記完畢后，將插入點置于放置引文目錄的位置。

　　7.執(zhí)行;插入”→;引用”→;索引和目錄”→;引用目錄”選項卡，在;類別”框中選擇要加入引文目錄中的標記項類別，選擇;全部”將在引文目錄中顯示所有標記過的引文。

　　8.進行其他選項的設置。如果引文的頁碼超過五處，可選中;使用‘各處’”復選框，這樣將以;各處”字樣代替頁碼，避免頁碼過多造成不便;選中;保留原格式”復選框，引文目錄中將保留引文的字符格式。其他選項的設置可參閱索引和目錄的有關教程。

　　8.單擊;確定”按鈕，插入引文目錄。