word文檔加密經(jīng)驗實戰(zhàn)分享

有的時候，我們自己的Word文檔不希望別人看見或者修改，這時，Word文檔的加密功能就派上用場了。目前我們使用的Word版本不外乎2003、2007和2010版本，在很多時候，為Word文檔加密是非常必要的，尤其當您在使用公用電腦的時候。

自己在處理一些非常重要的Word文檔時，特別是一些機密的文檔，不希望其它人看到。給Word文檔加上密碼是一項非常有用的功能，也是一項安全的保障。為了防止他人看見內(nèi)容，我們必須給Word文檔加上密碼。給Word文檔加密后任何人必須輸入正確的密碼后才可以查看內(nèi)容。

Office Word2007無論是在界面上，還是操作上，完全與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來說吧，Word2007就有兩種方法可以實現(xiàn)，下面就一一為大家介紹下如何給Word2007文檔加密。Word文件是我們在工作和生活中會頻繁使用到的，采用適當?shù)姆椒ńo需要保護的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容。

方法一

1、打開文檔，單擊Office按鈕，選擇;準備”，在彈出菜單中選擇;加密文檔”；2、此時，會彈出一個;加密文檔”的對話框，;對此文件的內(nèi)容進行加密”，輸入你想加入的密碼即可，然后將設置好密碼的文檔保存起來即可。

方法二

1、打開文檔，同樣;Office按鈕”，然后選擇;另存為”，然后在保存文檔副本中選擇;Word文檔”；2、在;另存為”對話框中單擊下面的;工具”按鈕，在下拉菜單中選擇;常規(guī)選項”；3、在彈出的;常規(guī)選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。

Word2003文檔加密方法

方法一：文件加密;文件”菜單設置：

1.打開需要加密的文檔。2.選;文件”的;另存為”對話框，在;工具”中選;安全措施”選項。出現(xiàn);安全性”對話設定框。3.在對話框中輸入設定的密碼，保存后，則文檔已經(jīng)在密碼保護狀態(tài)之下。

方法二：文件加密;工具”菜單設置：

1.打開需要加密的word文檔。2.打開;工具”的;選項”對話框。3.在;選項”中選;安全性”，即出現(xiàn)可以加密的對話框。4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密，然后選;確定”，則該文檔已經(jīng)處于密碼保護狀態(tài)。

Word2007文檔加密方法

方法一：

1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇;準備”，在彈出的菜單中選擇;加密文檔”。 2.此時，會出現(xiàn)一個;加密文檔”的對話框，選;對此文件的內(nèi)容進行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設置好密碼的文檔保存起來即可。

方法二：

1.打開文檔，同樣單擊;Office按鈕”，然后選擇;另存為”，在保存文檔副本中選擇;Word文檔”。2.在;另存為”對話框中單擊下面的;工具”按鈕，在下拉菜單中選擇;常規(guī)選項”。3.在彈出的;常規(guī)選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

自創(chuàng)Word模板加密方法

如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心創(chuàng)作了一個模板，可以對該模板進行加密。其方法是：

1.打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通常可以在C：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。2.用上述通用模版的;方法一”或;方法二”設置密碼。3.點;工具欄”中的保存（或選;文件”菜單的;保存”）。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼。

如果遇到一些安全級別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設定密碼，這樣的加密方法相對上述方法，安全性會更好一些。此外，我們還可以打開;Windows資源管理器”，加密Word文件，保護文件的安全性。

Word2010文檔加密的方法

文件—信息—權(quán)限—用密碼進行加密

給Word文檔加密主要有以下幾個方法：

文件加密文件菜單設置：

1、打開需要加密的Word文檔。2、選;文件”的;另存為”，出現(xiàn);另存為”對話框，在;工具”中選;常規(guī)選項”，出現(xiàn);保存”選項卡。3、分別在;打開權(quán)限密碼”和;修改權(quán)限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認;打開權(quán)限密碼”和;修改權(quán)限密碼”。按;確定”退出;保存”選項卡。5、文件存盤。

工具菜單設置：

1、打開需要加密的Word文檔。2、選;工具”菜單的;選項”命令，出現(xiàn);選項對話框”。3、在;選項”對話框中選;保存”選項卡。4、分別在;打開權(quán)限密碼”和;修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，點;確定”退出。5、將文件保存。

對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）或自己精心創(chuàng)作的一個模板，可以對該模板進行加密，其方法是：

1、打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通?？梢栽贑：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點;工具欄”中的保存（或選;文件”菜單的;保存”）。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼

設置【修改文件時的密碼】

設置后只能查看文檔，不能修給文檔內(nèi)容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口，然后在【此文檔的文件共享選項】里輸入密碼。確定后，再次輸入一次【確認密碼】。完成后，選擇工具欄的保存按鈕保存文件。 打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。輸入打開文件密碼后，又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。