Excel里按照填充顏色或字體顏色進(jìn)行篩選的方式

方法一：通過(guò)Excel 2003中使用查找的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)

在Excel 2003里沒(méi)有像Excel 2007功能這么強(qiáng)大，無(wú)法直接通過(guò)篩選來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)查找的功能是實(shí)現(xiàn)的方法的之一。如下圖所示是具有不同顏色的條目，其中紅色有3條，藍(lán)色有2條，黑色有2條，如果要將不同顏色的條目能夠篩選出來(lái)，則可以進(jìn)行如下操作。

1、使用快捷鍵Ctrl+F，出現(xiàn)查找對(duì)話框，點(diǎn)擊格式按鈕，選擇字體對(duì)話框，選擇顏色，選出你需要篩選的字體顏色，這里以紅色為例，然后點(diǎn)擊確定即可。

2、點(diǎn)擊“查找全部”按鈕就會(huì)出現(xiàn)所有紅色字體的條目。在查找結(jié)果的窗口中按Ctrl+A按鈕，則可以選擇全部，此時(shí)在Excel表中相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)會(huì)變成選中狀態(tài)，只要在任何一個(gè)Excel表中選中的項(xiàng)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇復(fù)制即可將所有紅色部分的條目復(fù)制出來(lái)，復(fù)制了之后你想粘貼到哪就粘貼到哪了。

注意：不是在查找結(jié)果的窗口中點(diǎn)擊右鍵，而是在選中的數(shù)據(jù)項(xiàng)上。

3、這樣就可以將所有的宏色條目復(fù)制到另外一個(gè)表格里面，也就篩選出紅色字體的條目，對(duì)于黑色和藍(lán)色的條目也是如此。

4、如果是篩選不同填充色的條目，而不是字體，則在步驟1中，在格式對(duì)話框中選擇圖案，然后選擇里面想要篩選的顏色即可。

方法二：通過(guò)Excel 2003中使用宏命令的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)

在Excel 2003中可以自定義宏命令來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同字體顏色或者填充色的單元篩選，可以按照如下步驟進(jìn)行。

1、 插入一列“輔助列”，如下圖所示。

2、 首先選中輔助列第2個(gè)單元格A2，按快捷鍵“Ctrl+F3”出現(xiàn)宏定義的對(duì)話框，然后在名稱里面輸入“顏色”，點(diǎn)擊“添加”，在引用的位置輸入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是獲取信息的宏名字，24是獲取字體顏色數(shù)值的代號(hào)，SHEET1表示當(dāng)前的Excel

頁(yè)面，B2表示對(duì)哪一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行顏色的獲取，然后點(diǎn)擊確定即可。

3、 選中A2的單元格，然后在公式欄里面填入“=顏色”，然后回車，此時(shí)在A2列中就會(huì)出現(xiàn)B2對(duì)應(yīng)的字體的顏色的數(shù)值，A列對(duì)應(yīng)的其他單元格用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住A2單元格的右下角拖拉的方式進(jìn)行復(fù)制，同樣會(huì)出現(xiàn)不同顏色數(shù)據(jù)，但是相同顏色的數(shù)據(jù)的數(shù)字會(huì)相同。

4、 然后選擇第一行，在“數(shù)據(jù)”的菜單中選擇“篩選”，然后選擇“自動(dòng)篩選”，此時(shí)可以對(duì)輔助列進(jìn)行排列了，只要點(diǎn)擊“輔助列”的右下角的三角按鈕，按照降序或者升序排列即可，剩余的工作就是復(fù)制和粘貼了。

5、 對(duì)于需要對(duì)單元格不同的填充色進(jìn)行篩選的，只要將步驟2中的公式更換為“=GET.CELL(63,SHEET1!B2)”即可，其他的步驟同樣操作。

方法三：采用Excel 2007自帶的顏色篩選功能

在Excel 2007里面已經(jīng)帶有了根據(jù)填充或者字體的顏色來(lái)進(jìn)行篩選的功能，操作非常方便。同樣在Excel 2010中，也是一樣的方便，本站在前文中已經(jīng)講解過(guò)Excel 2010使用技巧:按顏色篩選(http://www.officezhushou.com/excel2010/867.html)。對(duì)于使用Excel 2003的用戶可以考慮改用Excel 2007或者Excel 2010，同時(shí)將兼容Excel 2003的版本。具體的步驟如下。

1、 首先選中“產(chǎn)品名稱”和“數(shù)量”的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”的功能，將每列的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。

2、 然后點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”右下角的三角按鈕，里面具有“按顏色篩選”的選項(xiàng)，直接選擇對(duì)應(yīng)的顏色即可進(jìn)行對(duì)不同顏色的條目進(jìn)行篩選了，或者點(diǎn)擊“按顏色排序”，即可對(duì)不同的顏色排序，剩余的工作就是復(fù)制、粘貼的工作了。