四個(gè)典型應(yīng)用實(shí)例教你學(xué)會(huì)Excel 2013快速填充功能

實(shí)例一：在包含分隔符的文本中提取數(shù)據(jù)

用分隔符分隔的文本，雖可用分列或公式的方法來提取其中的數(shù)據(jù)，但都沒有快速填充來得直接、快捷。下圖A列中的字符串用分隔符“*”分隔，要在B列提取“*”號(hào)后面的數(shù)值。

1、在B2單元格中輸入A1單元格中需要提取的數(shù)值“109”;

2、在B3單元格中輸入第二個(gè)所需的數(shù)值，當(dāng)輸入第一個(gè)數(shù)字“5”時(shí)，Excel會(huì)在填充區(qū)域中用灰色給出建議;

3、按回車鍵接受建議。

又如某列包含類似“1130-80-F030305-5TB1-T(40)”的文本，要提取其中的某一部分字符串，除用上述方法外，還可以先在該列相鄰的第一個(gè)單元格中輸入要提取的內(nèi)容，然后選擇填充區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇功能區(qū)中“的數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“快速填充”(或按快捷鍵Ctrl+E)。

實(shí)例二：從數(shù)字字符串中提取部分?jǐn)?shù)字

有時(shí)需要在Excel中從一串?dāng)?shù)字中提取部分?jǐn)?shù)字，如提取身份證號(hào)碼中日期信息。實(shí)現(xiàn)的方法有很多，本文介紹用快速填充的方法。

下圖A2:A14為18位的數(shù)字字符串(僅為說明問題而虛構(gòu)，并非真實(shí)的身份證號(hào)碼)，其中7-14位為日期信息，要將其提取到B2:B14區(qū)域。

1、先將要填充的區(qū)域設(shè)置為日期格式。選擇B2:B14區(qū)域右擊，選擇“設(shè)置單元格格式→自定義”，在“類型”下的文本框中輸入“yyyy-mm-dd”后確定。

2、對于數(shù)字而言，需要輸入更多的示例以便讓Excel領(lǐng)會(huì)用戶的意圖。本例輸入前三個(gè)要提取的日期，在B2:B4中輸入三個(gè)對應(yīng)的日期，用“-”分隔年月日，月、日都用兩位數(shù)表示，如上圖。

3、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“快速填充”即可從A列提取所有的日期到B列。

實(shí)例三：從中英文混合文本中提取英文

下圖A列為中英文混合的文本，英文有的是單詞，有的是詞組，現(xiàn)在需要提取英文并將首字母大寫。

1、在B2輸入A2中的英文“Swimming”，并將首字母大寫。

2、在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“快速填充”，Excel會(huì)參照B2單元格中的輸入方式進(jìn)行填充。可以看到，此時(shí)Excel并未正確提取詞組。

3、繼續(xù)在某個(gè)需要提取詞組的單元格補(bǔ)齊詞組，如在B9單元格“Medley”后添加“ relay”。

3、按回車鍵即可得到全部正確的結(jié)果。

實(shí)例四：連接多個(gè)單元格內(nèi)容，同時(shí)忽略空單元格

例㈠：

下圖B至D列為影響某些項(xiàng)目完成進(jìn)度的原因列表，需要在E列用逗號(hào)連接這些文本，同時(shí)忽略空單元格，如E列部分示例。

本例中B:D列各行中有的為空，有的包含文本，但只出現(xiàn)了四種情況，正如上圖所示。因而只需在E列中輸入上述幾種示例，告訴Excel怎樣去處理，再進(jìn)行快速填充即可。

例㈡：

下圖A:C列為“姓名”、“性別”和“民族”，需要在D列將其合并為“姓名(性別，民族)”的形式，但分下列幾種情況：

① “民族”為“漢族”，“性別”為“男”的人員只列出姓名，如D2。

② “民族”為少數(shù)民族，“性別”為“男”的人員列出姓名和民族，民族放到姓名后的括號(hào)內(nèi)，如D7。

③ “民族”為“漢族”，“性別”為“女”的人員列出姓名和性別，性別放到姓名后的括號(hào)內(nèi)，如D4。

④ “民族”為少數(shù)民族，“性別”為“女”的人員列出姓名、性別和民族，性別、民族放到姓名后的括號(hào)內(nèi)，用逗號(hào)隔開，如D3。

首先要說明的是，用公式可以實(shí)現(xiàn)這一需求，但鑒于本文的主題，這里介紹用快速填充的方法來實(shí)現(xiàn)：

1、由于合并后的文本中不包含“漢族”和“男”字樣，因而先將B:C列中的“漢族”和“男”字樣替換為空。方法是選擇B:C列，按Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框，先在“查找內(nèi)容”后輸入“漢族”，“替換為”保留為空，單擊“全部替換”按鈕。用同樣方法將“男”替換為空。

2、在D列相應(yīng)的單元格輸入上述四種情況的示例。

3、選擇D列填充區(qū)域的某個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中單擊“快速填充”完成各行的合并。