消除Excel 2013柱形圖中系列間的“空值”的方法

下面Office辦公助手的小編們就Excel 2013為例提供一種方法來消除這樣的“空缺”，以供參考。

由于Excel 2013沒有提供直接的方法來消除這種“空缺”，需要另外構(gòu)造一組數(shù)據(jù)。假如原數(shù)據(jù)在“Sheet1”表的A1:E7區(qū)域，共4個系列。我們把用公式構(gòu)造數(shù)據(jù)放到“Sheet2”工作表中。

1、先將4個系列名稱(各“產(chǎn)品”名)復(fù)制粘貼到“Sheet2”表的B1:E1區(qū)域;

2、在A3單元格輸入公式：

=IF(ROW()=INT(ROW(A1)/6)*6+3,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW(A1)/6,),"")

然后拖動填充柄向下填充公式，直到出現(xiàn)“0”為止。

說明：公式中的數(shù)字“6”為系列數(shù)+2，本例有4個系列，可根據(jù)實際進行修改。

3、在B3單元格中輸入公式：

=IF(A2="","",OFFSET(Sheet1!B$2,ROW(D1)/6,))

然后向右填充公式到E3單元格，再選擇B3:E3區(qū)域，雙擊填充柄向下填充。

4、在A列與B列之間插入一個空白列。

這樣在A1:F38區(qū)域得到如圖所示的一組數(shù)據(jù)，其特點是每個數(shù)值占一行，原數(shù)據(jù)中的空值對應(yīng)為“0”，各分類(“分店”名)數(shù)據(jù)之間用空行隔開。

下面用該數(shù)據(jù)來繪制柱形圖：

1、選擇A1:F38區(qū)域，在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“柱形圖→簇狀柱形圖”，插入一個柱形圖。根據(jù)需要刪除圖表標(biāo)題，將圖例放置到右側(cè)。

2、雙擊圖表中的某一系列，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中將“系列重疊”設(shè)置為“100%”，將“分類間距”設(shè)置為“0%”。

這時的圖表如下圖所示。

3、下面來消除同一類別中系列間的“空缺”。選擇C3:F38區(qū)域，按Ctrl+F，打開“查找與替換”對話框，“查找內(nèi)容”處輸入“0”，單擊“選項”按鈕，將“查找范圍”設(shè)置為“值”，勾選“單元格匹配”。單擊“查找全部”按鈕，接著按Ctrl+A，選擇C3:F38區(qū)域中所有值為“0”的單元格。

關(guān)閉該對話框，在功能區(qū)中選擇“開始”選項卡，在“單元格”組中依次單擊“格式→隱藏和取消隱藏→隱藏行”，將單元格值為“0”的行全部隱藏，這時圖表中所不需要的“空缺”隨即消失。

4、可以看到分類軸中的名稱還未與對應(yīng)類別的柱形對齊。在所選數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行的B列(B38單元格)中輸入一個不可見字符，如輸入一個空格后回車，分類標(biāo)簽即可與對應(yīng)類別的柱形對齊。

5、選擇圖表，在數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇并拖動彩色方框上的小方塊，將圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域從第二行開始設(shè)置為從第三行開始，以消除圖表最左側(cè)多余的空白。

6、最后根據(jù)需要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單擊圖表左側(cè)的“圖表元素”按鈕(“+”號)，勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，可以看到數(shù)據(jù)標(biāo)簽已添加到圖表中，但分類軸上方有一行多余的“0”。

這時，雙擊“垂直(值)軸”，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格中選擇“坐標(biāo)軸選項→坐標(biāo)軸選項”，將“最小值”設(shè)置為一個適當(dāng)?shù)闹担绫纠秊椤?”，即可隱藏所有為“0”的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

最后完成的圖表如下圖。