狹長Excel 2013表格如何設(shè)置成分欄顯示

首先在要分欄的表格上方輸入標題內(nèi)容，并進行必要的格式設(shè)置，然后執(zhí)行“頁面布局/打印標題/工作表”命令，設(shè)置工作表打印的頂端標題行，例如“$1:$3”，并根據(jù)打印預覽的實際效果，確認每一行表格的高度、每一頁表格的行數(shù)等設(shè)置，這里假設(shè)將狹長表格分為兩欄，每欄30行，需要分欄的表格數(shù)據(jù)有300行。然后選中要分欄的表格數(shù)據(jù)(包括表格標題行)，將它們復制到一個新的工作表當中，選定標題行，再次執(zhí)行“頁面布局/打印標題/工作表”命令，將頂端標題行設(shè)為“$1:$1”(如圖1)。

最后選定要分欄的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“加載項/多排表工具/制作多排表”命令，打開“多排表工具”對話框?！懊宽撆艛?shù)”設(shè)置為2，就是要分為兩欄;“每排列數(shù)”設(shè)置為4，就是指原來表格的列數(shù);“每頁行數(shù)”設(shè)置為30，是指每一個頁面要放置的合適行數(shù);“起始行號”和“終止行號”分別設(shè)置為1和301，默認情況下勾選“新增工作表”和“每頁獨立橫表頭”等選項，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動新建一個工作表，用來存放分欄之后的工作表，每一頁都有相同的標題行(如圖2)。將上述已經(jīng)分欄的表格內(nèi)容復制到一個已經(jīng)設(shè)置好頂端標題行的工作表中，就可以在Excel中完成狹長表格的分欄操作。

和前面一種分欄方法相比，該方法的優(yōu)點是能夠通過設(shè)置頂端標題行來改善頁面的打印效果，缺點是分欄之前需要先根據(jù)最終的排版打印效果來確定每一頁文檔顯示的表格行數(shù)，如果改變紙張大小或頁面設(shè)置等選項，則需要重新分欄。我們應該在了解兩種方法的優(yōu)缺點的基礎(chǔ)上，根據(jù)自己的實際需要，選擇合適的分欄方法，搞定狹長數(shù)據(jù)表格的打印問題。