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如何在Word中插入問候語進(jìn)行郵件合并?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時間:2021-09-02

    1.打開Word文檔窗口,將插入條光標(biāo)移動到信函開始位置。切換到“郵件”功能區(qū),在“編寫和插入域”分組中單擊“問候語”按鈕。


    2.單擊“問候語”按鈕。(提示:如果“問候語”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表。第2步,打開“插入問候語”對話框,在“問候語格式”前綴編輯框中默認(rèn)是Dear,用戶可以輸入自己的內(nèi)容(如“親愛的”),結(jié)束符號可以選擇逗號或冒號。在預(yù)覽位置可以看到最終插入到信函中的問候語效果。)


    3.“插入問候語”對話框。(提示:如果默認(rèn)問候語中顯示的項(xiàng)目不合適并需要取消或修改,則可以在“插入問候語”對話框中單擊“匹配域”按鈕。)


    4.單擊“匹配域”按鈕,打開“匹配域”對話框,單擊需要修改的項(xiàng)目下拉三角按鈕,選擇“不匹配”選項(xiàng)即可取消該項(xiàng)目在問候語中顯示。完成設(shè)置連續(xù)單擊“確定”按鈕即可。

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