Excel 2013中通過“數(shù)據(jù)驗證”功能控制只能輸入特定數(shù)據(jù)的方法

(1 )啟動Excel2013并打開工作表，在工作表中選擇需要限制數(shù)據(jù)輸入的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，如圖1所示。

(2)打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值”文本框中輸人允許輸入的數(shù)據(jù)最小值和最大值，如圖2所示。

提示：在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕，將能夠取消對數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置。

(3)切換到“輸人信息”標簽選項卡，設(shè)置選定單元格時需要顯示的信息。這里在“標題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標題和提示文字，如圖3所示。

(4)切換到“出錯警告”選項卡，對出錯時的警告信息進行設(shè)置。這里設(shè)置出錯提示信息的樣式、提示文字的標題和提示的文字信息，如圖4所示。

(5)單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗證”對 話框后，.當選擇單元格時，Excel會給出提示信息，如圖5所示。當輸入的數(shù)據(jù)不在設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)時，數(shù)據(jù)輸人后按“Enter”鍵，Excel會給出提示對話框，如圖6所示，單擊“重試”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)將被選擇，此時可以直接輸入新的數(shù)據(jù);如果單擊“取消”按鈕，則輸人的數(shù)據(jù)將被清除，可在單元格中重新輸入數(shù)據(jù)。