通過隱藏行列實現(xiàn)只打印需要的內容的方法

1、啟動Excel并打開工作表，在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“自定義視圖”按鈕打開“視圖管理器”對話框，在對話框中單擊“添加”按鈕，如圖1所示。在打開的“添加視圖”對話框的“名稱”文本框中輸入視圖名稱，如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖1　打開“視圖管理器”對話框

圖2　輸入名稱

2、在工作表中選擇不需要打印的列，將其隱藏，如圖3所示。選擇此時的所有數據，使用步驟(1)相同的方法打開“添加視圖”對話框，設置當前視圖名稱，如圖4所示。完成設置后關閉對話框。

圖3　隱藏不需要打印的列

圖4　設置視圖名稱

3、當需要打印特定的數據時，打開“視圖管理器”對話框，選擇對話框中包含需要打印數據的視圖，單擊“顯示”按鈕顯示該視圖，如圖5所示。在“文件”選項卡中選擇“打印”選項則可以預覽打印效果，單擊“打印”按鈕即可打印，如圖6所示。

圖5　選擇包含打印區(qū)域的視圖

圖6　預覽打印效果

提示：在工作表中選擇需要打印的單元格區(qū)域，在“文件”選項卡中選擇“打印”選項，在“設置”下拉列表中選擇“打印選定區(qū)域”選項后單擊“打印”按鈕，也可以實現(xiàn)對選定區(qū)域的打印。但這種方法只對當次打印有效，下次打印時還需要重新設置需要打印的單元格區(qū)域。