通過隱藏行列實現(xiàn)只打印需要的內容的方法
1、啟動Excel并打開工作表,在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“自定義視圖”按鈕打開“視圖管理器”對話框,在對話框中單擊“添加”按鈕,如圖1所示。在打開的“添加視圖”對話框的“名稱”文本框中輸入視圖名稱,如圖2所示。完成設置后單擊“確定”按鈕關閉對話框。
圖1 打開“視圖管理器”對話框
圖2 輸入名稱
2、在工作表中選擇不需要打印的列,將其隱藏,如圖3所示。選擇此時的所有數據,使用步驟(1)相同的方法打開“添加視圖”對話框,設置當前視圖名稱,如圖4所示。完成設置后關閉對話框。
圖3 隱藏不需要打印的列
圖4 設置視圖名稱
3、當需要打印特定的數據時,打開“視圖管理器”對話框,選擇對話框中包含需要打印數據的視圖,單擊“顯示”按鈕顯示該視圖,如圖5所示。在“文件”選項卡中選擇“打印”選項則可以預覽打印效果,單擊“打印”按鈕即可打印,如圖6所示。
圖5 選擇包含打印區(qū)域的視圖
圖6 預覽打印效果
提示:在工作表中選擇需要打印的單元格區(qū)域,在“文件”選項卡中選擇“打印”選項,在“設置”下拉列表中選擇“打印選定區(qū)域”選項后單擊“打印”按鈕,也可以實現(xiàn)對選定區(qū)域的打印。但這種方法只對當次打印有效,下次打印時還需要重新設置需要打印的單元格區(qū)域。
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