在Word中怎么用自動(dòng)圖文集？

    一、新建自動(dòng)圖文集詞條

    方法一

    (1)執(zhí)行“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“自動(dòng)圖文集...”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話(huà)框的“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡，在“請(qǐng)?jiān)诖随I入‘自動(dòng)圖文集’詞條”文本框中給本詞條命名。如果要加入的內(nèi)容以文字開(kāi)頭，Word會(huì)自動(dòng)截取選擇內(nèi)容的前幾個(gè)字符作為詞條名稱(chēng)，可以對(duì)其進(jìn)行修改。

    (2)單擊“添加”按鈕，將詞條加入自動(dòng)圖文集中。

    (3)單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

    方法二

    (1)執(zhí)行“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“自動(dòng)圖文集”，顯示“自動(dòng)圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕。

    (2)在彈出的“創(chuàng)建‘自動(dòng)圖文集’”對(duì)話(huà)框中對(duì)詞條命名。

    (3)單擊“確定”按鈕，將詞條加入自動(dòng)圖文集，關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

    二、插入自動(dòng)圖文集詞條

    只要自動(dòng)圖文集中存在自定義的詞條，在其級(jí)聯(lián)菜單最下方將出現(xiàn)“正文”項(xiàng)，打開(kāi)其下一級(jí)菜單可選擇插入自定義的詞條，也可以單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕，打開(kāi)下拉菜單，選擇插入需要的詞條。

    此外，如果在“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項(xiàng)，當(dāng)用戶(hù)輸入某個(gè)詞條名稱(chēng)的至少前四個(gè)字符(或至少兩個(gè)漢字)時(shí)，會(huì)在屏幕上出現(xiàn)提示，此時(shí)按Enter鍵，即可用該自動(dòng)圖文集詞條替換所輸入的字符。

    三、刪除自動(dòng)圖文集詞條

    在“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡中，選擇某個(gè)詞條，單擊“刪除”按鈕，可刪除此詞條。