在Excel工作表中使用功能區(qū)的命令來快速插入多個空白單元格的方法

1、在工作表中選擇單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“插入單元格”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“插入單元格”命令

2、此時將打開“插入”對話框，在對話框中選擇相應(yīng)的單選按鈕選擇活動單元格的移動方向。如這里選擇“活動單元格下移”單選按鈕，如圖2所示。完成選擇后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，當前選擇的活動單元格區(qū)域下移，也就是在選擇單元格區(qū)域上方插入相同數(shù)目的空白單元格，如圖3所示。

圖2　“插入”對話框

圖3　插入空白單元格

提示：在工作表中選擇單元格或單元格區(qū)域，按住Shift鍵將鼠標指針移動到選區(qū)右下角。當鼠標指針變成分隔箭頭時，拖動鼠標即可插入空白單元格。此時拖動的距離就是插入的單元格數(shù)量，拖動的方向就是活動單元格移動的方向。