excel2013如何使用批注功能

如何添加批準(zhǔn)

有三種方式可以添加批注。

第一種，選中要添加批注的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇插入批注。然后在批注編輯框中輸入批注內(nèi)容。

第二種，選中要添加批注的單元格，然后在excel功能菜單區(qū)中選擇審閱，然后再選擇新建批注，然后在批注編輯框中輸入批注內(nèi)容。

第三種，選中要添加批注的單元格，使用快捷方式插入批注，輸入Shift+F2，然后在批注編輯框中輸入批注內(nèi)容。

如何編輯批注

有兩種方式來(lái)選擇編輯批注。

第一種，選中要編輯批注的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇編輯批注。

第二種，選中要編輯批注的單元格，然后在excel功能菜單區(qū)中選擇審閱，然后選擇編輯批注。

如何顯示/隱藏批注

第一種方法：在excel功能菜單區(qū)域中選擇文件，然后再選擇選項(xiàng)。

然后在彈出的excel選項(xiàng)中，選擇高級(jí)，然后在編輯選項(xiàng)中，找到對(duì)帶批注的單元格，顯示：，有三種選擇，分別是：1、無(wú)批注或標(biāo)識(shí)符、2、僅顯示標(biāo)識(shí)符，懸停時(shí)加顯批注，3、批注和標(biāo)識(shí)符。

可以根據(jù)需要選擇是要顯示還是隱藏批注，下面我們選擇批注和標(biāo)識(shí)符，在表中，我們可以看到，所有批注都顯示出來(lái)了。

第二種方法：首先在excel功能區(qū)中選擇審閱，然后選擇顯示/隱藏批注或者顯示所有批注。都能達(dá)到同樣的目的。

也可以?xún)H對(duì)一條或者幾條批注設(shè)置為顯示或者隱藏，例如我們對(duì)如下單元設(shè)置為顯示批注，其他單元格設(shè)置為僅顯示標(biāo)識(shí)符，懸停時(shí)加顯批注。

如何刪除批注

刪除批注可分為刪除一條或部分批注，全部批注。

刪除一條或部分批注的操作。

第一種方法：選中要?jiǎng)h除批注的單元格或者要?jiǎng)h除批注的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇刪除批注即可。

第二種方法：選中要?jiǎng)h除批注的單元格或者要?jiǎng)h除批注的區(qū)域另一種操作為，在功能區(qū)中選擇審閱，然后選擇刪除批注即可清除。

刪除全部批注的操作

第一種方法，在excel功能區(qū)中選擇開(kāi)始，選擇查找和選擇，然后再選擇批注。

我們可以看到所有含有批注的單元格都選定了，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇刪除批注。

第二種方法：在excel功能區(qū)中選擇開(kāi)始，選擇查找和選擇，然后再選擇批注，然后所有含有批注的單元格都被選定，或者直接選定整個(gè)表格頁(yè)面。

然后在功能區(qū)中選擇審閱，點(diǎn)擊刪除批注即可刪除。

注意事項(xiàng)

只有鼠標(biāo)移至目標(biāo)單元格才會(huì)顯示批注。

excel會(huì)根據(jù)單元格位置自動(dòng)調(diào)整批注顯示位置。

對(duì)于固定顯示狀態(tài)的批注，可以手動(dòng)調(diào)整移動(dòng)批注的位置。