Excel中以不同的單位顯示金額數(shù)字的方法

1、在工作表中選擇金額數(shù)據(jù)所在的單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“數(shù)字格式”按鈕

2、此時將打開“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“類型”文本框中輸入“#0.00,”，如圖2所示。此時單元格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以千為單位顯示，如圖3所示。

圖2　輸入“#0.00,”

圖3　數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為以千為單位顯示

3、如果在“設(shè)置單元格格式”對話框的“類型”文本框中輸入“#0!.0,”，如圖4所示，則單元格中的數(shù)據(jù)將以萬為單位顯示，如圖5所示。

圖4　輸入“#0!.0,”

圖5　數(shù)據(jù)將以萬為單位顯示

4、如果在“設(shè)置單元格格式”對話框的“類型”文本框中輸入“#0!.00,”，如圖6所示，則單元格中的數(shù)據(jù)將以十萬為單位顯示，如圖7所示。

圖6　輸入“#0!.00,”

圖7　數(shù)據(jù)將以十萬為單位顯示

提示

在上面應(yīng)用的格式代碼中，英文感嘆號“!”放在了點(diǎn)號“.”的前面，用于強(qiáng)制顯示這個點(diǎn)號“.”。如果不用感嘆號“!”，也可以用引號來使點(diǎn)號顯示。例如，上面的格式代碼也可以寫為"0"."00"，這個格式代碼表示顯示3位，其中點(diǎn)號后面有2位，點(diǎn)號前面有1位，Excel會根據(jù)設(shè)置的點(diǎn)號后的位數(shù)來對原數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入處理。

5、如果在“設(shè)置單元格格式”對話框的“類型”文本框中輸入“#0.00,,”，如圖8所示，則單元格中的數(shù)據(jù)將以百萬為單位顯示，如圖9所示。

圖8　輸入“#0.00,,”

圖9　數(shù)據(jù)以百萬為單位顯示

提示

不輸入“#”也能得到相同的效果。如果不需要小數(shù)位，可以直接輸入整數(shù)，如輸入“0”或“#0”。在設(shè)置數(shù)據(jù)格式時，英文半角逗號“,”可以將數(shù)據(jù)縮小1000倍顯示。