實現(xiàn)Excel工作表中奇偶行填充顏色的方法

1、啟動Excel并打開工作表，選擇數(shù)據區(qū)域。在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“新建規(guī)則”命令

2、此時將打開“新建格式規(guī)則”對話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”選項，在“為符合此公式的值設置格式”文本框中輸入公式"=MOD(ROW(),2)"，如圖2所示。

圖2　“新建格式規(guī)則”對話框

3、在“新建格式規(guī)則”對話框中單擊“格式”按鈕打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設置符合條件的單元格的填充顏色，如圖3所示。

圖3　設置填充顏色

4、依次單擊“確定”按鈕關閉“設置單元格格式”對話框和“新建格式規(guī)則”對話框，選擇的數(shù)據區(qū)域將隔行填充顏色，如圖4所示。

圖4　選擇數(shù)據區(qū)域隔行填充顏色

5、選擇數(shù)據區(qū)域后，再次打開“新建格式規(guī)則”對話框，再次設置公式，如圖5所示。為符合條件的單元格設置填充顏色，如圖6所示。

圖5　設置公式

圖6　設置填充顏色

6、依次單擊“確定”按鈕關閉這兩個對話框，則選擇區(qū)域的偶數(shù)行將被填充設定的顏色，如圖7所示。

圖7　奇偶行填充不同的顏色

提示

在Excel中，ROW()函數(shù)返回引用單元格的行號，MOD()函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。這里使用MOD()函數(shù)計算行號與4除的余數(shù)，如銷售點3的行號為5、9和13，其與4相除的余數(shù)為1。這樣根據獲得的余數(shù)值即可判斷是哪個銷售記錄，從而計算銷售總額。