使Excel表格中兩列數(shù)據(jù)條具有可比性的方法

1、啟動Excel 2013并打開工作表，該工作表已經(jīng)分別為B列和C列的數(shù)據(jù)單元格添加了數(shù)據(jù)條，同時C列的數(shù)據(jù)已經(jīng)進行了左對齊處理，如圖1所示。在B列中選擇任意一個帶有數(shù)據(jù)條的單元格，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框，在對話框中單擊“編輯規(guī)則”按鈕，如圖2所示。

圖1　添加了數(shù)據(jù)條的工作表

圖2　單擊“編輯規(guī)則”按鈕

2、此時將打開“編輯格式規(guī)則”對話框，分別在“最小值”和“最大值”下拉列表中選擇“數(shù)字”選項，同時在其下方的“值”文本框中分別輸入最小值和最大值，在“條形圖方向”下拉列表中選擇“從右到左”選項，如圖3所示。分別單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，單元格中的數(shù)據(jù)條如圖4所示。

圖3　“編輯格式規(guī)則”對話框中的設(shè)置

圖4　數(shù)據(jù)條發(fā)生改變

3、選擇C列中任意一個添加了數(shù)據(jù)條的單元格，使用相同的方法打開“編輯格式規(guī)則”對話框，在對話框中對數(shù)據(jù)條的最大值和最小值進行設(shè)置，如圖5所示。完成設(shè)置后的數(shù)據(jù)條，如圖6所示。

圖5　“編輯格式規(guī)則”對話框中的設(shè)置

圖6　完成設(shè)置后的數(shù)據(jù)條