對(duì)Excel表格中同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序的方法

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在工作表中選擇需要進(jìn)行排序的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“分列”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分列”按鈕

2、在打開的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中，首先進(jìn)行第一步的設(shè)置，這里選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，如圖2所示。第二步為文本添加分列線，這里在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”欄的標(biāo)尺的第一個(gè)刻度線上鼠標(biāo)單擊創(chuàng)建一個(gè)分列線，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入下一步操作，如圖3所示。在此時(shí)對(duì)話框的“目標(biāo)區(qū)域”文本框中輸入目標(biāo)區(qū)域地址，這里需要使用與數(shù)據(jù)區(qū)域不同的單元格區(qū)域作為目標(biāo)區(qū)域，完成設(shè)置后單擊“完成”按鈕，如圖4所示。

圖2　選擇“固定寬度”單選按鈕

圖3　創(chuàng)建分列線

圖4　設(shè)置目標(biāo)區(qū)域

3、此時(shí)產(chǎn)品代碼區(qū)域中的編碼被拆分開，字母和數(shù)字分別放置在不同的單元格中，如圖5所示。打開“排序”對(duì)話框，在對(duì)話框中創(chuàng)建兩個(gè)排序條件，這兩個(gè)條件分別以字母所在的C列和數(shù)字所在的D列進(jìn)行升序排列，如圖6所示。

圖5　數(shù)字和字母分開放置

圖6　添加排序條件

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序”對(duì)話框，工作表按照設(shè)定的條件排序，如圖7所示。刪除C列和D列的數(shù)據(jù)，完成工作表的制作，如圖8所示。

圖7　工作表按照設(shè)定的條件排序

圖8　刪除不需要的數(shù)據(jù)后的效果