Excel工作表中設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的范圍的方法

1、在Excel工作表中選擇需要限制輸入的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令

2、此時將打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在對話框的“設(shè)置”選項卡中對有效性條件進行設(shè)置，如圖2所示;在“輸入信息”選項卡中輸入選擇單元格時顯示的提示信息，如圖3所示;在“出錯警告”選項卡中設(shè)置輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的提示信息，如圖4所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

圖2　設(shè)置有效性條件

圖3　設(shè)置輸入信息

圖4　設(shè)置出錯提示信息

提示

“輸入法模式”選項卡的“模式”下拉列表框用于設(shè)置輸入法模式，這里將其設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”。這實際上是關(guān)閉了中文輸入狀態(tài)，這樣可以避免在輸入小數(shù)點時輸入英文的句號。

3、當選擇進行了數(shù)據(jù)驗證設(shè)置的單元格后，Excel會給出設(shè)置的提示信息，如圖5所示。當輸入數(shù)據(jù)不在有效的設(shè)置范圍內(nèi)時，Excel彈出提示對話框，如圖6所示。

圖5　選擇單元格后的提示信息

圖6　輸入錯誤時彈出提示對話框