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使用Excel提供的數(shù)據(jù)驗證功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行多重限制

提問人:周麗平發(fā)布時間:2021-08-27

1、啟動Excel并創(chuàng)建工作表,在工作表中輸入部門名稱和部門所屬員工的姓名列表,如圖1所示。

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圖1 創(chuàng)建工作表

2、選擇部門名稱所在的單元格區(qū)域,在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”按鈕,在打開的“新建名稱”對話框的“名稱”文本框中輸入名稱,單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,如圖2所示。

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圖2 新建名稱

3、選擇第一個部門的員工名字所在的單元格區(qū)域,單擊“定義名稱”按鈕打開“新建名稱”對話框,在對話框的“名稱”文本框中輸入部門名稱,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框,如圖3所示。使用相同的方法分別為其他部門所屬員工姓名所在的單元格區(qū)域命名。

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圖3 新建部門名稱

4、在工作表中選擇“部門”列中需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框,在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,在“來源”文本框中輸入“=部門名稱”,如圖4所示。根據(jù)需要對輸入信息和出錯信息進(jìn)行設(shè)置,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。

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圖4 “設(shè)置”選項卡的設(shè)置

5、選擇“姓名”列的第一個數(shù)據(jù)單元格,打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框,在“允許”下拉列表中選擇“序列”選項,在“來源”文本框中輸入"=INDIRECT(A2)",如圖5所示。根據(jù)需要對輸入信息和出錯信息進(jìn)行設(shè)置,完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。完成當(dāng)前單元格的設(shè)置后,拖動填充柄將設(shè)置復(fù)制到其他單元格。

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圖5 設(shè)置員工姓名的數(shù)據(jù)驗證

6、此時在選擇“部門”列的單元格后,單擊單元格上的下三角按鈕,即可獲得部門名稱列表,直接在列表中選擇相應(yīng)的選項即可完成輸入,如圖6所示。在完成部門輸入后,單擊右側(cè)“姓名”列單元格上的下三角按鈕,打開的列表中顯示該部門的員工姓名,選擇相應(yīng)的選項即可實現(xiàn)姓名的輸入,如圖7所示。

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圖6 選擇需要輸入的部門

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圖7 選擇需要輸入的姓名

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