修改數(shù)據(jù)透視表布局的方法

1、啟動Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計”選項卡中，單擊“布局”組中的“報表布局”按鈕，在打開的菜單中選擇“以表格形式顯示”命令，如圖1所示。此時，數(shù)據(jù)透視表將以報表布局的形式顯示，如圖2所示。

圖1　選擇“以表格形式顯示”命令

圖2　以報表布局顯示

提示

Excel 2013提供了3種數(shù)據(jù)透視表布局方式?！耙詨嚎s形式顯示”是Excel的默認數(shù)據(jù)透視表布局形式，此時Excel將多個行字段壓縮到一列中。“以大綱形式顯示”模式與“以壓縮形式顯示”模式一樣，默認情況下會將分類匯總顯示到每組的頂部，可以使用“設(shè)計”選項卡的“分類匯總”下拉列表中的選項將分類匯總移到每組的底部。這里使用的“以表格形式顯示”模式是Excel 2003中常用的一種布局模式，此時的分類匯總不會顯示在組的頂部。如果需要對透視表進行復(fù)制操作，使用這種模式將十分方便。

2、在“布局”組中單擊“報表布局”按鈕，在打開的菜單中選擇“重復(fù)所有項目標簽”命令，如圖3所示。此時，“地區(qū)”列中的空白單元格將會被填充地區(qū)名稱，如圖4所示。

圖3　選擇“重復(fù)所有項目標簽”命令

圖4　空白單元格填充了地區(qū)名稱

3、在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個單元格，在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中單擊“空行”按鈕，在菜單中選擇“在每個項目后插入空行”命令，如圖5所示。此時將在每個分級之間添加空白行，如圖6所示。

圖5　選擇“在每個項目后插入空行”命令

圖6　在每個項目后添加空行

提示

在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中單擊“空行”按鈕，在菜單中選擇“刪除每個項目后的空行”命令可以將項目后的空行刪除。

4、在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個單元格，在“設(shè)計”選項卡的“布局”組中單擊“分類匯總”按鈕，在打開的菜單中選擇“不顯示分類匯總”命令，如圖7所示。此時，數(shù)據(jù)透視表中將不再顯示分類匯總行，如圖8所示。

圖7　選擇“不顯示分類匯總”命令

圖8　不顯示分類匯總