在Excel圖表中顯示合計(jì)值的設(shè)置方法

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，圖中的“合計(jì)”數(shù)據(jù)是工作表中3年每個(gè)月份銷售額的和，如圖1所示。選擇圖表后，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“切換行/列”按鈕，如圖2所示。

圖1　需要進(jìn)行處理的圖表

圖2　切換行列

2、選擇圖表中的“合計(jì)”數(shù)據(jù)系列，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”命令，在下級(jí)菜單中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)注”命令使圖表中顯示數(shù)據(jù)標(biāo)注，如圖3所示。

圖3　為選擇的數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)注

3、鼠標(biāo)右擊“合計(jì)”數(shù)據(jù)系列，選擇關(guān)聯(lián)菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令打開(kāi)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格。在窗格中鼠標(biāo)單擊“填充線條”按鈕，然后展開(kāi)“填充”欄，選擇其中的“無(wú)填充”單選按鈕，此時(shí)選擇數(shù)據(jù)系列的圖形將不可見(jiàn)，如圖4所示。

圖4　在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中選擇“無(wú)填充”單選按鈕

4、在圖表中選擇縱坐標(biāo)軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格中選擇“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”選項(xiàng)，然后展開(kāi)“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”欄，在“最大值”文本框中輸入數(shù)字“20000.0”設(shè)置縱坐標(biāo)軸的最大值，如圖5所示。

圖5　設(shè)置縱坐標(biāo)軸的最大值

5、在圖表中選擇所有數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格中鼠標(biāo)單擊“填充線條”按鈕，將數(shù)據(jù)標(biāo)簽的填充方式設(shè)置為“無(wú)填充”，邊框樣式設(shè)置為“無(wú)線條”，如圖6所示。

圖6　將數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置為“無(wú)填充”和“無(wú)線條”

6、在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格中單擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”按鈕，然后展開(kāi)“標(biāo)簽選項(xiàng)”欄，勾選“系列名稱”復(fù)選框、“類別名稱”復(fù)選框和“值”復(fù)選框，同時(shí)在“分隔符”下拉列表中選擇“(空格)”選項(xiàng)，如圖7所示。

圖7　對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式進(jìn)行設(shè)置

7、在圖表中選擇“合計(jì)”圖例項(xiàng)，如圖8所示。按Delete鍵將其刪除，分別拖動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)簽將其放置到圖表的合適位置。本實(shí)例制作完成后的效果，如圖9所示。

圖8　選擇“合計(jì)”圖例項(xiàng)

圖9　本實(shí)例制作完成后的效果