Excel表格中的“選擇性粘貼”功能詳細介紹及使用方法

Excel中選擇性粘貼簡介

Excel選擇性粘貼的對話框如下，我們可以把它劃成四個區(qū)域，【粘貼方式區(qū)域】、【運算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。

Excel中粘貼方式區(qū)域各項功能說明

【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等于直接粘貼;

【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數(shù)字格式、底紋等)、邊框、注釋、內(nèi)容校驗等;(當復(fù)制公式時，單元格引用將根據(jù)所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。)

【數(shù)值】：只粘帖文本，單元格的內(nèi)容是計算公式的話只粘帖計算結(jié)果，這兩項不改變目標單元格的格式;

【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼單元格的有效性，粘帖格式，包括字體，對齊，文字方向，邊框，底紋等，不改變目標單元格的文字內(nèi)容。(功能相當于格式刷);

【批注】：把源單元格的批注內(nèi)容拷貝過來，不改變目標單元格的內(nèi)容和格式;

【有效性驗證】：將復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗證內(nèi)容，其他的保持不變;

【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標單元格和源單元格相同的內(nèi)容和格式;

【列寬】：將某個列寬或列的區(qū)域粘貼到另一個列或列的區(qū)域，使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式;

【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼公式和所有數(shù)字格式選項;

【值和數(shù)字格式】：僅從選中的單元格粘貼值和所有數(shù)字格式選項;

運算說明

【無】：對源區(qū)域，不參與運算，按所選擇的粘貼方式粘貼;

【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加后的結(jié)果;

【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減后的結(jié)果;

【乘】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果;

【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除后的結(jié)果(此時如果源區(qū)域是0，那么結(jié)果就會顯示#DIV/0!錯誤)

特殊處理設(shè)置區(qū)域各項功能說明

【跳過空白單元格】：當復(fù)制的源數(shù)據(jù)區(qū)域中有空單元格時，粘貼時空單元格不會替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)單元格中的值;

【轉(zhuǎn)置】：將被復(fù)制數(shù)據(jù)的列變成行，將行變成列。源數(shù)據(jù)區(qū)域的頂行將位于目標區(qū)域的最左列，而源數(shù)據(jù)區(qū)域的最左列將顯示于目標區(qū)域的頂行;

按鈕區(qū)域各項功能說明

【粘帖鏈接】：將被粘貼數(shù)據(jù)鏈接到活動工作表。粘貼后的單元格將顯示公式。如將A1單元格復(fù)制后，通過“粘貼鏈接”粘貼到D8單元格，則D8單元格的公式為“=$A$1”。(插入的是“=源單元格”這樣的公式，不是值)。如果更新源單元格的值，目標單元格的內(nèi)容也會同時更新。(如果復(fù)制單個單元格，粘貼鏈接到目標單元格，則目標單元格公式中的引用為絕對引用，如果復(fù)制單元格區(qū)域，則為相對引用。)

【確定】：選擇好要粘貼的項目后，左鍵單擊，執(zhí)行操作;

【取消】：放棄所選擇的操作。