如何使用Excel 2016新增的“樹形圖”分析銷售數(shù)據(jù)？

1、收集、建立一定時(shí)期內(nèi)的銷售數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)表。

如圖為一家快餐店一天的商品銷售情況。

2、點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡——>“圖表”組——>其中的“樹形圖”按鈕，可以直接插入樹形圖表。

3、也可以“插入”選項(xiàng)卡——>“圖表”組右下角的小箭頭，會(huì)彈出“插入圖表”對(duì)話框；然后點(diǎn)擊“所有圖表”選項(xiàng)卡——>“樹形圖”——>確定。

4、樹形圖就插入好了?？梢钥吹?，這種圖表用顏色區(qū)分不同的大類——早餐和午餐；每種大類里面，各小類則用大小不同的矩形來代表。

5、現(xiàn)在有個(gè)問題：那就是各個(gè)矩形的標(biāo)簽源自數(shù)據(jù)表里的“價(jià)格”一列。而要看的是銷量或銷售額的情況。

為了更換圖表的數(shù)據(jù)來源，點(diǎn)擊圖表，然后點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——>“數(shù)據(jù)”組里的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。

6、彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在其左側(cè)點(diǎn)擊“價(jià)格”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊上方的“刪除”按鈕。

7、再看樹形圖，已經(jīng)能夠正確地反映商品的銷量和占比了。

8、用同樣的方法，可以得到商品銷售額的數(shù)值和占比的樹形圖。

9、樹形圖還有另外一種形式。

在上述步驟中，會(huì)發(fā)現(xiàn)，“早餐”和“午餐”這兩個(gè)大類的名字，是被放置到各自大類中占比最大的那個(gè)小類里的。

可以點(diǎn)擊屬性圖里的矩形，Excel 會(huì)在右側(cè)彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”任務(wù)窗格。

10、可以在“無”、“重疊”、“橫幅”之間切換。

如圖，就是“橫幅”的樣式，“早餐”和“午餐”這兩個(gè)大類的名字，不再被放置在各自小類里，而是以橫幅的方式，顯示在各自大類的上方。