巧用Excel讓數(shù)據(jù)對比更加直觀

　　如今已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，面對雜亂無章的數(shù)據(jù)，我們要如何做出清晰明了的報告總結(jié)呢？如果是一份好的報告總結(jié)，總是能夠幫助大家直觀的理解數(shù)據(jù)的含義。本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數(shù)據(jù)對比報告，漲了多少、跌了多少，一看便知。

　　這個問題其實并不困難，Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表，你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況，還能通過圖表箭頭看到漲跌差距，一目了然。想讓自己的圖表也具備更強(qiáng)說服力，那就要對當(dāng)前圖表動動手腳了。

　　1、首先，正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊切換選項卡到插入，點(diǎn)擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。

　　2、在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁面清潔，此時右鍵單擊圖表中任意一個數(shù)據(jù)柱狀圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，調(diào)整“系列重疊”為“-10%”，“分類間距”為“100%”。

　　3、在表格旁新建三個輔助列，分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設(shè)置如下：

　　X軸：1.1、1.2、1.3、1.4，這部分有多少行就要設(shè)置多少個，以此類推

　　Y軸1：=IF（C2＜B2，C2+2，NA（）），如果C2＜B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯誤值 #N/A，當(dāng)然，如果你愿意，也可以設(shè)置為+1、+3，這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置，根據(jù)自己需求設(shè)置即可，確定后，按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選拉動單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。

　　Y軸2：=IF（C2》=B2，C2+2，NA（））。如果C2≥B2，那么該列數(shù)據(jù)為C2+2，否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。

　　4、設(shè)置好輔助列，就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數(shù)據(jù)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊左側(cè)“添加”。系列名稱選擇Y軸1，系列值選擇Y軸1的列，即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。

　　5、此時注意柱狀圖中右側(cè)兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了Y軸1，我們要把這個新增數(shù)據(jù)柱狀圖改成散點(diǎn)圖。對著任意一個數(shù)據(jù)圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”，然后重點(diǎn)來了，不要直接切換到“XY（散點(diǎn)圖）”選擇，而是在“組合中”點(diǎn)選Y軸1后面的下拉菜單，選擇“XY（散點(diǎn)圖）”，這樣才能保證其他數(shù)據(jù)依然是柱狀圖，而輔助數(shù)據(jù)是散點(diǎn)圖。

　　6、這時候新增的數(shù)據(jù)柱狀圖已經(jīng)變成了小圓點(diǎn)，右鍵單擊小圓點(diǎn)選中“選擇數(shù)據(jù)”。在選擇數(shù)據(jù)源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”中，點(diǎn)選X軸系列值，圈選X軸列的內(nèi)容。

　　7、此時，重復(fù)剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數(shù)據(jù)，X軸也照此操作，4組數(shù)據(jù)此時應(yīng)該都已有輔助列的散點(diǎn)圖了。

　　8、如何才能把目前散點(diǎn)圖的小圓點(diǎn)形改成箭頭呢？切換Excel選項卡到插入，單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復(fù)制出第二個，其中一個設(shè)置為紅色（推薦純色、無線條），第二個設(shè)置為綠色。調(diào)整好大小后，垂直翻轉(zhuǎn)90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復(fù)制紅色三角形，點(diǎn)選黃色小圓點(diǎn)（漲幅部分）并Ctrl+V粘貼，黃色小圓點(diǎn)就變成了紅色箭頭。同理，復(fù)制綠色倒三角形，點(diǎn)選灰色小圓點(diǎn)（跌幅部分）并粘貼。

　　9、圖表此時就已經(jīng)有了明顯的漲跌指示，當(dāng)然你還可以根據(jù)需求調(diào)整顏色等進(jìn)一步美化圖表。如可以將數(shù)據(jù)添加到柱狀圖內(nèi)，右鍵單擊任意數(shù)據(jù)柱狀圖選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”，然后選擇“軸內(nèi)側(cè)”，數(shù)據(jù)就會在柱狀圖內(nèi)顯示，更加整潔。同時，在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽—添加數(shù)據(jù)標(biāo)注”，將具體漲跌比例填寫上去，這樣柱狀圖就非常直觀了。

　　以上便是在Excel表格制作清晰明了數(shù)據(jù)報告的操作，學(xué)會了這些，我們便可以拋棄那些枯燥的數(shù)字報告了，同時你的領(lǐng)導(dǎo)、上司將會更喜歡看這樣的報告，因為這種報告讓人看起來更加舒服，同時也更加直觀的傳達(dá)了數(shù)字要表達(dá)的意思。