Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法

　　一份統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)如果想整理成以人為分類單獨(dú)列出，手動(dòng)摘錄則太費(fèi)時(shí)間，而通過Excel的篩選功能則可以隨意選區(qū)一份單獨(dú)的表格，那這個(gè)功能該怎么使用呢？參見下文了解Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法。

　　1、點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)（人員列表）然后切換選項(xiàng)卡到“數(shù)據(jù)”，選中“從表格”，彈出的數(shù)據(jù)來源默認(rèn)即可，點(diǎn)擊確定，生成帶有選單的表格，并彈出查詢編輯器。

　　小提示：查詢編輯器即Power Query，此功能需要以插件形式單獨(dú)下載，安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了該功能，所以在界面顯示上也有所區(qū)別，本文以Excel 2016為例，2010、2013的用戶可以根據(jù)實(shí)際情況操作。

　　2、在彈出的查詢編輯器中，單擊“列2”選中，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“拆分列”中的“按分隔符”。

　　3、單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單，選中“自定義”，并輸入頓號(hào)“、”（注：本例中是人員是以頓號(hào)分割）點(diǎn)擊確定。

　　4、這時(shí)，查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€(gè)列，人員名單已經(jīng)獨(dú)立分拆。我們特意留了一個(gè)錯(cuò)誤，列2.2的第6行是以逗號(hào)“，”分割人員，所以沒有被提取出來，所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時(shí)，要統(tǒng)一分割符號(hào)。注意，這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容，會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展插入新的列，右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動(dòng)后延。而在工作中使用分列，右側(cè)有數(shù)據(jù)時(shí)則會(huì)被覆蓋掉。

　　5、接下來，按住Ctrl并單擊所有列，在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“逆透視列”。

　　6、新轉(zhuǎn)換的列表已經(jīng)改成以人員為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的拆分方案，但是多了一列“屬性”單擊選中后右鍵選擇“刪除”。

　　7、最后，點(diǎn)擊“文件”中的“關(guān)閉并上載”，回到Excel界面，這樣再看是不是已經(jīng)通過這一系列的操作，數(shù)據(jù)提取轉(zhuǎn)換過來了？部門重復(fù)羅列，但是人員名單為單獨(dú)獨(dú)立存在了。

　　以上便是關(guān)于Excel表格數(shù)據(jù)整理的方法，數(shù)據(jù)如果過多使用該方法就可以精準(zhǔn)的篩選需要的內(nèi)容，而我們需要做的便是將篩選后的數(shù)據(jù)存檔。