Excel怎么預防輸錯數(shù)據(jù)?
方法步驟
一、不允許錄入重復值。
1、當我們輸入的數(shù)據(jù)和前面一樣的時候,Excel會自動的錯誤彈窗,如下所示:
2、制作過程,選中A列,在數(shù)據(jù)選項卡下,點擊數(shù)據(jù)驗證(低版本的是數(shù)據(jù)有效性)然后選擇自定義,公式輸入的是:=COUNTIFS(A:A,A1)《=1。
3、這個公式就是對A列進行計數(shù),要求計數(shù)小于等于1才能被輸入進去。
二、錄入11位的手機號碼。
1、在錄入手機號碼的時候,經常會發(fā)現(xiàn)手機號碼少1位,或者多1位,然后打不通這個電話,我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數(shù)字。
2、同樣是使用數(shù)據(jù)驗證,在允許里面選擇的是文本長度,等于長度為11。
三、只允許錄入數(shù)字。
1、如果表格里面只允許錄入數(shù)字,其它都不能輸入,效果如下所示:
2、設置的條件如下:
3、驗證條件輸入的是允許,公式輸入的是:=ISNUMBER(A1)=TRUE。判斷A1是否是數(shù)字,如果是TRUE,才能輸入。
四、只允許錄入100-200之間的數(shù)字。
1、只允許輸入100-200之間的整數(shù)或小數(shù):
2、設置的條件是:
3、取消限制錄入。如果你的表格里面現(xiàn)在不需要這些限制了,在數(shù)據(jù)驗證里面,點擊全部清除即可。
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