移動和復制Excel公式的方法

移動公式的方法

可以使用下面的方法將公式從一個單元格移動到另一個單元格 ：

1、將鼠標移動到公式所在單元格的黑色邊框上，當鼠標變?yōu)楹谏旨^時，按住鼠標左鍵拖動，到達目標單元格后釋放鼠標左鍵即可。

2、右擊公式所在單元格，在彈出菜單中選擇【剪切】命令(或按【Ctrl+X】組合鍵)，然后右擊目標單元格并選擇【粘貼】命令(或按【Ctrl+V】組合鍵)。

提示：移動公式時，Excel不會改變公式中的單元格引用類型。

復制公式的方法

在介紹復制公式之前，首先需要了解一下單元格的引用類型。這里所說的并非本章前面介紹的單元格引用樣式。單元格的引用類型分為相對引用、絕對引用和混合引用 3 種。在工作表中選擇一個單元格后，顯示在編輯欄左側名稱框中的內(nèi)容就是單元格的相對引用地址，例如 A1。如果在列字母 A 和行號 1 之前各加一個 $ 符號，則將相對引用變?yōu)榻^對引用，即 $A$1。如果單元格引用中只有一個 $ 符號，無論該符號位于列字母還是行號之前，這些引用都屬于混合引用。

在輸入公式時，可以根據(jù)需要隨時改變單元格的引用類型。這里以單元格A1為例，列出了在 4 種引用類型間切換的方法 ：

1、A1到$A$1 ：按 1 次【F4】鍵。

2、A1到A$1 ：按 2 次【F4】鍵。

3、A1到$A1 ：按 3 次【F4】鍵。

4、A1到A1 ：按 4 次【F4】鍵。

與移動公式的方法類似，可以使用下面幾種方法復制公式 ：

1、在使用鼠標拖動的方法移動公式時，按住【Ctrl】鍵即可實現(xiàn)復制公式的效果。

2、也可以使用菜單命令或快捷鍵復制公式。右擊公式所在的單元格，在彈出菜單中選擇【復制】命令(或按【Ctrl+C】組合鍵)。然后右擊目標單元格并選擇【粘貼】命令(或按【Ctrl+V】組合鍵)。

復制公式后，Excel 會自動調(diào)整公式中單元格的相對引用，而不會改變單元格的絕對引用。

1、對于原來的相對引用 ：將移動前的單元格地址看做起點，根據(jù)目標單元格和原始單元格之間的相對位置改變單元格引用。

2、對于原來的混合引用 ：復制公式后，公式中的相對引用將根據(jù)相對距離發(fā)生變化，而絕對引用則不發(fā)生任何改變。

例如，在如圖1所示的工作表中，單元格 C1 中包含了對單元格 A1 和 A2 求和的公式。

圖1　復制前的公式

當把單元格 C1 中的公式復制到單元格 C2 時，可以發(fā)現(xiàn)編輯欄中的公式變?yōu)槿?圖2所示。原公式中的 A1 變?yōu)?A2，原公式中的 A2 變?yōu)?A3。這是由于原公式中的單元格引用都是相對引用，在復制公式時，公式的位置發(fā)生了改變，Excel 會以公式位置改變的增量自動改變單元格引用位置。由于公式的新位置相當于從原位置下移了一行，因此 Excel 會同時調(diào)整公式中單元格的相對引用，將原來的 A1 下移一行變?yōu)锳2，原來的 A2 下移一行變?yōu)?A3。

圖2　復制后的公式

如果將單元格 C1 公式中的單元格引用都改為絕對引用，那么在將該公式復制到其他任何單元格后，公式都會始終不變。當然，也可以將混合引用應用到公式中，本書后續(xù)章節(jié)的實例會經(jīng)常用到這 3 種單元格引用類型。