在公式中輸入Excel函數(shù)的方式

例如，要在公式中輸入 SUM 函數(shù)，可以先在單元格中輸入一個等號，然后輸入SUM函數(shù)的第一個字母“S”，此時會彈出以字母“S”開頭的所有函數(shù)和定義的名稱，而且會顯示當前選中函數(shù)的功能說明，如圖1 所示。

圖1　輸入函數(shù)的第一個字母后彈出與該字母匹配的函數(shù)列表

然后輸入 SUM 函數(shù)的第 2 個字母 U，列表被自動篩選一次，此時只顯示以“SU”開頭的函數(shù)列表，如圖2 所示。

圖2　使用函數(shù)的前兩個字母篩選函數(shù)列表

此時，已經(jīng)在列表中看到 SUM 函數(shù)，使用方向鍵選中 SUM 函數(shù)，然后按【Tab】鍵，將該函數(shù)輸入到公式中。Excel 會自動在函數(shù)名之后添加一個左括號，同時會在函數(shù)名下方顯示當前需要輸入的參數(shù)信息，該參數(shù)名會以粗體顯示，如圖3所示。參數(shù)信息中用方括號括起的參數(shù)為可選參數(shù)。

圖3 將函數(shù)輸入到公式中

接下來指定 SUM 函數(shù)的參數(shù)。例如，這里要計算單元格區(qū)域 A1:A10 中的數(shù)字之和，可以直接在括號右側輸入“A1:A10”，也可以使用鼠標選擇要計算的單元格區(qū)域，如圖4所示。最后輸入一個右括號，并按【Enter】鍵，即可得到計算結果。

圖4　使用函數(shù)對數(shù)據(jù)進行計算

上面介紹的方法適合于對函數(shù)有一定的了解，大概知道要使用哪個函數(shù)的情況。如果對函數(shù)功能基本不了解，可以使用功能區(qū)中的函數(shù)命令或【插入函數(shù)】對話框來輸入。在功能區(qū)的【公式】選項卡的函數(shù)庫】組中，按函數(shù)類別排列著不同類型的函數(shù)按鈕，如圖5所示。單擊某個按鈕，可以從彈出列表中選擇該類別下的具體函數(shù)。

圖5　功能區(qū)中的函數(shù)命令

如果實在不了解函數(shù)的功能，也不知道要完成某個功能需要使用哪個函數(shù)，最好的方法是使用【插入函數(shù)】對話框來確定并輸入所需的函數(shù)。單擊編輯欄左側的 按鈕，打開如圖6所示的【插入函數(shù)】對話框。在【搜索函數(shù)】文本框中輸入對函數(shù)的描述，然后單擊【轉到】按鈕，Excel 將會顯示與輸入信息符合的所有函數(shù)。如果輸入的描述信息不能被 Excel 所識別，那么 Excel 將提示用戶重新輸入。

圖6　通過功能描述來搜索要使用的函數(shù)

技巧：按【Shift+F3】組合鍵也可打開【插入函數(shù)】對話框。

在函數(shù)列表中選擇某個函數(shù)后單擊【確定】按鈕，打開如圖7 所示的【函數(shù)參數(shù)】對話框，然后在參數(shù)文本框中輸入函數(shù)的參數(shù)值，Excel 會根據(jù)輸入的參數(shù)值在對話框內顯示最終的計算結果。在該對話框中會顯示每個參數(shù)的說明，因此對于對函數(shù)的使用還不是很熟悉的用戶來說很有幫助。

圖7　在【函數(shù)參數(shù)】對話框中輸入函數(shù)的參數(shù)

輸入好參數(shù)后，單擊【確定】按鈕，即可將包含參數(shù)的函數(shù)輸入到公式中，并得到計算結果。

技巧：當在單元格中輸入一個等號后，可以單擊名稱框右側的黑色三角按鈕，然后在打開的列表中選擇最近使用過的一些函數(shù)。