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Excel怎么一次刪除所有空行?

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-08-17

 方法一:輔助列排序法刪除

  如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行,我們需要將這些空行刪除掉。

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  1、在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列,在輔助列中寫入公式:=COUNTA(G2),然后的公式向下復制填充。

  函數(shù)COUNTA是計算非常單元格的個數(shù),因此這個公式返回的結(jié)果:單元格內(nèi)有內(nèi)容的話返回1,沒有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里。

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  2、對輔助列進行降序排序

  將鼠標定位于輔助列中,點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵,對數(shù)據(jù)表進行降序排序。

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  排序之后,數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后,也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面,這樣數(shù)據(jù)表中就沒有空行了,相當于把空行給刪除了,如圖所示。

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  方法二:定位刪除法

  同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表,我們采用另一種方法來刪掉多余的空行。

  1、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+G調(diào)出【定位】對話框,如圖所示。

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  2、設(shè)置定位條件

  在【定位】窗口,點擊【定位條件】,然后彈出【定位條件】對話框,在這個對話框中,勾選【控制】前面的選項,然后點擊【確定】。

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  這樣所有的空行都處于選定狀態(tài),如圖所示。

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  3、刪除空行

  點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中,選擇”刪除“菜單,將所有的空行刪除,會彈出【刪除】選項窗口,在這個窗框中,勾選【下方單元格上移】選項,然后點擊確定,這樣所有的空行就被刪除了。

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