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Excel怎么用Vlookup函數(shù)匹配兩個表格?

提問人:劉團圓發(fā)布時間:2021-08-17

具體步驟:

  對比兩個表格數(shù)據

  我們先來看一下這兩個表格的數(shù)據,為了方便大家查看,小編將兩個表格的數(shù)據放在了一張圖片上。

  位于左邊的是生產計劃表的數(shù)據,而位于右邊的則是庫存表的數(shù)據。對比兩個表格我們可以發(fā)現(xiàn),兩個表格中雖然產品品種一樣。

  但是順序不一樣,在數(shù)據量少的時候可以通過人工的方法將庫存表中的庫存數(shù)錄入到生產計劃表中。

  但是實際上很多企業(yè)品種數(shù)成千上萬,所以通過人工的方法來輸入就不太現(xiàn)實,這時我們就想到了使用vlookup函數(shù)來進行查找。

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  1、輸入第1個參數(shù)

  打開生產計劃表,將輸入法切換成英文,然后在計劃表的庫存數(shù)一列中找到一個單元格,并輸入公式vlookup,并將vlookup函數(shù)的第一個參數(shù)選取為B2,B2就是我們需要在庫存表中查找的品種名稱。

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  2、輸入第2個參數(shù)

  然后,再到庫存表中選取vlookup函數(shù)查找的區(qū)間范圍,我們取值的取件范圍為:

 ?。蹘齑姹?xls]Sheet1‘!$B$2:$C$24。注意這里的$符號的含義是鎖定單元格的意思,在這個公式被復制的時候,它能保證公式參數(shù)不會因為復制位置不同而變化。

  $是選取區(qū)域時自動生成的,我們可以不用管它。

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  3、輸入第3個參數(shù)值

  在表格中輸入第3個參數(shù)值,由于庫存數(shù)量保存在了庫存表的B2:C24范圍的第2列,我們希望在生產計劃表中讀取到庫存表中的庫存數(shù),并且產品品種應相互對應,那么我們就應該將第3個參數(shù)值設置為2。

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  4、輸入第4個參數(shù)值

  第4個參數(shù)值為非必要參數(shù)值,但是建議大家輸入這個參數(shù)值,因為不輸入這個參數(shù)值的話就會默認為模糊查找方式,很可能出錯。

  小編在設計這個公式的時候第1次沒有輸入第4個參數(shù)值就導致讀取數(shù)據是出現(xiàn)錯誤。

  最后一個參數(shù)值輸入0,0,0表示精確查找。這時就完成了所有的參數(shù)值輸入,點擊回車鍵,結束公式的輸入。

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  5、復制公式

  將剛才設置好的公式,復制到同一列的其他單元格中,讓所有的單元格都進行自動讀取。

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  6、查看結果

  所有單元格都復制好vlookup函數(shù)后,其數(shù)據就自動生成了。

  經過對比生產計劃表和庫存表中的庫存數(shù)發(fā)現(xiàn)數(shù)據完全正確,說明兩個表格匹配成功。

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