VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值的原因和解決方法

一. VLOOKUP函數(shù)基本語法

=VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])

這個太復(fù)雜了哦，看鵝理解的VLOOKUP函數(shù)中文語法吧:

=VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)源,第幾列,模糊查找1/精確查找0)

變成人話，是不是更容易理解啊，哈哈。

二. 實(shí)例說話

接下來，先看一個VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例吧。

通過菜名查詢庫存數(shù)量。

C11單元格公式如下:

=VLOOKUP(B11,$B$3:$D$6,2,0)

這樣的用法大家都很熟悉了，可是VLOOKUP函數(shù)也有不聽話的時候，有時會返回錯誤值#N/A。這是怎么回事呢?咱們來看看出現(xiàn)的原因和解決方法:

第一種:數(shù)據(jù)源沒有絕對引用。

公式拖動時，查找區(qū)域發(fā)送變化，導(dǎo)致找不到查詢值。所以鎖定查詢區(qū)域尤其重要，否則就會查詢不到而返回#N/A。

第二種:指定第三參數(shù)錯誤，也會返回錯誤值。

例如以下公式

=VLOOKUP(E11,$C$3:$D$6,3,0)

這里的查詢區(qū)域只有C、D兩列，而指定返回的列是3，明顯超出查詢區(qū)域范圍，Excel就暈了，因此就會顯示#REF!

第三種:查找值與數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)不一致。

1.有空格。

可以雙擊單元格,查看最后一個字符后面是否有空格或者是在編輯欄公式欄里看。

解決方案：

1) 復(fù)制一個數(shù)據(jù)源，粘貼在公式的查找條件里。

2) 直接通過函數(shù)TRIM去掉空格

C11=VLOOKUP(TRIM(B11),$B$3:$D$6,2,0)。

3) 如果ERP系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)包含不可見字符，通過CLEAN函數(shù)處理一下，一般即可正常查詢。

如：

=VLOOKUP(CLEAN(B11),$B$3:$D$6,2,0)

2.查詢值和查詢區(qū)域中的數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一，既有文本又有數(shù)值。

可以通過TYPE函數(shù)判斷。

TYPY返回信息如下：

數(shù)值=1;文字=2;邏輯值=4;錯誤值=16;數(shù)組=64

這種情況下，只要將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成真正數(shù)字就可以正常查詢了。

轉(zhuǎn)換成數(shù)字的方法有很多種：

E11*1

E11/1

E11+0

E11-0

--E11

VALUE(E11)

使用時任選其中一種即可。

第四種，查詢區(qū)域中沒有查詢值，所以顯示#N/A。

通過=IFERROR(公式,””)可以將錯誤值屏蔽掉。