WPS文檔如何制作統(tǒng)一目錄格式?
WPS文檔如何制作統(tǒng)一目錄格式?
1、為一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行格式設(shè)置。點(diǎn)擊右上方“新樣式”,創(chuàng)建。
2、將你希望的一級(jí)標(biāo)題格式在新樣式創(chuàng)建頁面進(jìn)行設(shè)置。例如可以選擇字體,對(duì)齊方式,加粗斜體、樣式基于等內(nèi)容。
3、保存設(shè)置好的新樣式,將所有的一級(jí)標(biāo)題都設(shè)置為剛剛新建的那個(gè)樣式。如圖所示。同理,將下面的“二、項(xiàng)目目標(biāo)”等一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。
4、同理,按照剛才的步驟為二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。注意:如果需要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行段間距、首行縮進(jìn)等設(shè)置,可以點(diǎn)擊左下角“格式”按鈕進(jìn)行設(shè)置。
5、 當(dāng)然,也可以繼續(xù)根據(jù)需要,新建三級(jí)標(biāo)題或者四級(jí)標(biāo)題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式,這里就不進(jìn)行講解了,具體步驟同上。一般做完文檔之后,需要進(jìn)行目錄生成。那么,根據(jù)新增的樣式進(jìn)行目錄生成其實(shí)會(huì)讓目錄生成的工作變得很簡(jiǎn)單。如圖所示,點(diǎn)擊“引用”,“插入目錄”。
6、在出來的插入目錄的選項(xiàng)菜單中,點(diǎn)擊左下角“選項(xiàng)”。
7、將原先的目錄排序“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”后面數(shù)字都刪除掉。1代表一級(jí)目錄標(biāo)題,2代表二級(jí)目錄標(biāo)題,3代表三級(jí)目錄標(biāo)題。
8、將自己設(shè)置好的新格式,進(jìn)行目錄級(jí)別設(shè)置。如圖所示。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊確定,這樣在頁面上就出現(xiàn)了目錄。
9、最后把生成好的目錄進(jìn)行整理,調(diào)整字體,行間距,段間距就完成了。
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