學(xué)會(huì)十個(gè)常用Excel函數(shù)，帶你成為辦公高手

SUM函數(shù)

加法是最基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算之一。函數(shù)SUM就是用來(lái)承擔(dān)這個(gè)任務(wù)的。SUM的參數(shù)可以是單個(gè)數(shù)字、一組數(shù)字。因此SUM的加法運(yùn)算功能十分強(qiáng)大。

統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域：

=sum(A1:A12)

統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域：

=sum(A1:A12,B1:B12)

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AVERAGE函數(shù)

雖然Average是一個(gè)統(tǒng)計(jì)函數(shù)，但使用如此頻繁，應(yīng)在十大中占有一席之位。我們都對(duì)平均數(shù)感興趣。平均分是多少?平均工資是多少?平均高度是多少?看電視的平均小時(shí)是多少?

Average至多可以擁有30個(gè)參數(shù)，參數(shù)可以是數(shù)字，或者單元格區(qū)域。

使用一個(gè)單元格區(qū)域的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

=AVERAGE(A1:A12)

使用多個(gè)單元格區(qū)域的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)

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COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。注意COUNT函數(shù)不會(huì)將數(shù)字相加，而只是計(jì)算總共有多少個(gè)數(shù)字。因此含有10個(gè)數(shù)字的列表，COUNT函數(shù)返回的結(jié)果是10，不管這些數(shù)字的實(shí)際總和是多少。

COUNT函數(shù)可以添加至多30個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)可以是單元格、單元格引用，甚或數(shù)字本身。COUNT函數(shù)會(huì)忽略非數(shù)字的值。例如，如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，但是其中只有兩個(gè)單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如：

=COUNT(A1:A12)

甚至是多個(gè)單元格區(qū)域，如：

=COUNT(A1:A12,B1:B12)

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INT函數(shù)和ROUND函數(shù)

INT函數(shù)和ROUND函數(shù)都是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分刪除，兩者的區(qū)別是如何刪除小數(shù)部分。

INT函數(shù)是無(wú)條件的將小數(shù)部分刪除，無(wú)需進(jìn)行四舍五入。需要注意的是，INT函數(shù)總是向下舍去小數(shù)部分。

例如：INT(12.05)=12，INT(12.95)=12。

另外，INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6，而不是-5，因?yàn)?6才是-5.1和-5.9向下舍入的數(shù)字。

使用INT函數(shù)請(qǐng)一定要注意這個(gè)方面。函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=INT(number)

相反，ROUND函數(shù)是將一個(gè)數(shù)字的小數(shù)部分四舍五入。函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)：需要計(jì)算的數(shù)字和需要四舍五入的小數(shù)位數(shù)。

例如，5.6284可以四舍五入成5.628，5.63，5.6，或只是6。

round的英文意思就是四舍五入。int是integer的縮略，整數(shù)的意思。

另外還有兩個(gè)函數(shù)ROUNDUP和ROUNDDOWN，可以規(guī)定是向上舍入還是向下舍入。

ROUND函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=ROUND(number,小數(shù)位數(shù))

ROUNDUP和ROUNDDOWN的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)與ROUND相似：

=ROUNDUP(number,小數(shù)位數(shù))

=ROUNDDOWN(number,小數(shù)位數(shù))

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IF函數(shù)

IF函數(shù)使用起來(lái)非常方便。其作用是判斷一個(gè)條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回其中一個(gè)值。條件判斷的結(jié)果必須返回一個(gè)或TRUE或FALSE的值，注意這里的TRUE或FALSE不是正確和錯(cuò)誤的意思，而是邏輯上的真與假的意思。例如：給出的條件是B25>C30，如果實(shí)際情況是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個(gè)參數(shù)的值。

IF函數(shù)還常常用來(lái)檢驗(yàn)數(shù)學(xué)計(jì)算，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。最常用的是用來(lái)檢驗(yàn)分母是否為0，然后再進(jìn)行除法運(yùn)算。這樣就可以避免出現(xiàn)#DIV/0!的錯(cuò)誤提示了。

IF函數(shù)其中一個(gè)偉大之處是其結(jié)果可以為空值。如果你只希望出現(xiàn)一個(gè)判斷結(jié)果，雙引號(hào)間不輸入任何值就會(huì)得出一個(gè)空值，如：=IF(B1>B2, B2, “”)。

IF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=IF(logicaltest, value if true, value if false)

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NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)根據(jù)計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的系統(tǒng)時(shí)間返回相應(yīng)的日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

NOW函數(shù)常用在返回文件的打印日期和時(shí)間上，應(yīng)用這個(gè)函數(shù)，打印出來(lái)的文件就會(huì)顯示“打印時(shí)間：10/24/2008 10:15”。

TODAY函數(shù)則常用來(lái)計(jì)算過(guò)去到“今天”總共有多少天的計(jì)算上。例如，項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?在一個(gè)單元格上輸入開始日期，另一個(gè)單元格輸入公式減去TODAY得到的日期，得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒(méi)有參數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)如下：

=NOW()

=TODAY()

請(qǐng)注意可能需要更改單元格的格式，才能正確顯示所需要的日期和時(shí)間格式。

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HLOOKUP函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)

函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)都是用來(lái)在表格中查找數(shù)據(jù)。所謂的表格是指用戶預(yù)先定義的行和列區(qū)域。這兩個(gè)函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是需要查找的值，如果在表格中查找到這個(gè)值，則返回一個(gè)不同的值。

具體來(lái)說(shuō)，HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。兩個(gè)函數(shù)的語(yǔ)法公式是：

=HLOOKUP(lookupvalue, table area, row, match type)

=VLOOKUP(lookupvalue, table are, column, match type)

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ISNUMBER函數(shù)

玫瑰改了名字也一樣香。數(shù)字的話就有點(diǎn)麻煩了，如15是一個(gè)數(shù)字，但十五則是漢字。函數(shù)ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=ISNUMBER(value)

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MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

函數(shù)MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。兩個(gè)函數(shù)可以擁有30個(gè)參數(shù)，而參數(shù)可以是單元格區(qū)域。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=MAX(number1,number2, …)

=MIN(number1, number2, …)

使用單元格區(qū)域：=MAX(A1:A12)

使用多個(gè)單元格區(qū)域：=MAX(A1:A12, B1:B12)

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SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)分別根據(jù)條件匯總或計(jì)算單元格個(gè)數(shù)。Excel的計(jì)算功能因此大大增強(qiáng)。像如要解答這些問(wèn)題就容易得很了：十月的出貨量是多少?道瓊斯指數(shù)去年有幾次突破10,000點(diǎn)?

SUMIF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)：應(yīng)用判斷要求的范圍;實(shí)際的判斷要求;需要匯總的區(qū)域。總要的一點(diǎn)是：第一個(gè)參數(shù)可以與第三個(gè)參數(shù)不同，即實(shí)際需要匯總的區(qū)域可以不是應(yīng)用判斷要求的區(qū)域。因此除了可以用SUMIF函數(shù)回答“十月份的出貨量”這樣的問(wèn)題外，還可以回答“列表中大于100的數(shù)的總和是多少?”其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=SUMIF(range,criteria, sum_range)

需要注意的是SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略。第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。

COUNTIF函數(shù)用來(lái)計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。如果其中一個(gè)單元格的值符合條件，則返回值是1，而不管單元格里面的值是多少。COUNTIF函數(shù)只有兩個(gè)參數(shù)：

需要計(jì)算的單元格區(qū)域，計(jì)算的條件。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

COUNTIF(range,criteria)