快速輸入Excel函數(shù)公式的常用方法

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開“Excel選項(xiàng)”對話框。在對話框左側(cè)列表中選擇“公式”選項(xiàng)，在右側(cè)的“使用公式”欄中勾選“公式記憶式鍵入”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖1所示。在單元格中輸入公式"=su"，Excel將自動(dòng)顯示以字母"su"開頭的函數(shù)，同時(shí)顯示選擇函數(shù)的功能信息，如圖2所示。在列表中使用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的函數(shù)即可將其輸入到單元格中。

圖1　勾選“公式記憶式鍵入”復(fù)選框

圖2　公式記憶式鍵入

提示

在列表中，可以使用↑和↓鍵移動(dòng)光標(biāo)選擇所需要的函數(shù)，然后按Tab鍵即可完成選擇函數(shù)的輸入。在輸入函數(shù)時(shí)，按Alt+↓鍵可以開啟或關(guān)閉“公式記憶式鍵入”列表的顯示。

2、打開“Excel選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)列表中選擇“高級”選項(xiàng)，在右側(cè)的“顯示”欄中勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖3所示。此時(shí)在單元格或編輯欄中輸入函數(shù)后將顯示該函數(shù)參數(shù)提示信息，將鼠標(biāo)指針放置到提示信息中對應(yīng)參數(shù)名稱上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中?，單擊該參?shù)則公式中將以黑色突出顯示該參數(shù)的完整部分，如圖4所示。同時(shí)，在輸入?yún)?shù)時(shí)，添加逗號后，提示工具將后續(xù)參數(shù)名稱變?yōu)榇肿煮w顯示。

圖3　勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”復(fù)選框

圖4　突出顯示參數(shù)的完整部分

提示

如果在輸入函數(shù)時(shí)，覺得函數(shù)提示信息遮蓋了工作表的列號，可以在“Excel選項(xiàng)”對話框中取消對“顯示函數(shù)屏幕提示”復(fù)選框的勾選使其不顯示。另外，也可以使用鼠標(biāo)將函數(shù)提示信息拖放到屏幕的任何位置。

3、在單元格中輸入函數(shù)，如"=IF"，按Ctrl+Shift+A鍵將可以在單元格中自動(dòng)輸入該函數(shù)完整的語法結(jié)構(gòu)，如圖5所示。如果函數(shù)具有多種語法結(jié)構(gòu)，在使用快捷鍵后將打開“選定參數(shù)”對話框，如圖6所示。用戶在選擇一種參數(shù)結(jié)構(gòu)后，單擊“確定”按鈕即可在單元格中輸入該結(jié)構(gòu)的公式。

圖5　輸入完整的函數(shù)結(jié)構(gòu)

圖6　打開“選定參數(shù)”對話框