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學(xué)習(xí)教程:VLOOKUP函數(shù)使用過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法

提問(wèn)人:周麗平發(fā)布時(shí)間:2021-08-16

1、第一種坑

明明數(shù)據(jù)在表里,用VLOOKUP卻找不到......

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查找其他人的數(shù)據(jù)都沒(méi)問(wèn)題,可就是找不到“王五”對(duì)應(yīng)的金額,原因在哪里呢?

原因在于王五后面有個(gè)空格,直接看是看不出來(lái)的,但在編輯欄里可以看到這個(gè)空格。

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把空格刪除以后,就可以正常返回結(jié)果了。

2、第二種坑

數(shù)據(jù)在表里存在,而且后面也沒(méi)有空格,但卻用VLOOKUP找不到......

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這是因?yàn)樽髠?cè)的數(shù)據(jù)源中的員工編號(hào)是文本型數(shù)值,右側(cè)VLOOKUP的第一參數(shù)里的員工編號(hào)是數(shù)值型數(shù)值,兩種數(shù)據(jù)的格式不一致,導(dǎo)致VLOOKUP無(wú)法識(shí)別。

說(shuō)到這里你就明白她的小脾氣了,公式中的第一參數(shù)要和數(shù)據(jù)源區(qū)域中的格式保持一致,否則她就不聽(tīng)話,你也就無(wú)法得到查找結(jié)果了。

要把格式調(diào)整為一致的方法很多。

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從以上操作過(guò)程可以看到,當(dāng)格式調(diào)整完畢后,公式結(jié)果就自動(dòng)顯示出來(lái)了。

3、第三種坑

看下面的gif動(dòng)圖演示,你能找到錯(cuò)誤在哪里呢?

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這里要根據(jù)姓名查找金額,所以VLOOKUP要求第二參數(shù)的區(qū)域中最左列需包含要查找的數(shù)據(jù),也就是查找區(qū)域要以B列的姓名作為最左列。

上圖中的公式,第二參數(shù)的區(qū)域最左列是A列的員工編號(hào),不包含姓名,所以返回錯(cuò)誤結(jié)果。

將公式修正為如下,即可正常查找到結(jié)果。

=VLOOKUP(E2,B2:C5,2,0)

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4、第四種坑

下面要說(shuō)的這種錯(cuò)誤更奇怪,公式結(jié)果有的正確,有的錯(cuò)誤......

看下面的gif動(dòng)圖演示,你能找到錯(cuò)誤在哪里呢?

image.png

思考10秒鐘

......

細(xì)心的同學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,隨著公式的向下填充,VLOOKUP的查找區(qū)域在不停的變化,開(kāi)始是B2:C9,最后變成了B5:C12......

解決方案并不復(fù)雜,只要將查找區(qū)域絕對(duì)引用即可。

快速切換區(qū)域的引用方式,不必一個(gè)一個(gè)輸入$符號(hào),只要選中區(qū)域后按F4就可以切換了。

image.png

將修復(fù)過(guò)的公式向下批量填充,結(jié)果就自動(dòng)更新啦。

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