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重要的WPS文檔如何防止泄露?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時(shí)間:2021-08-13

私密文件夾優(yōu)點(diǎn):

  1、號(hào)加密+密碼加密雙重認(rèn)證。

  想要打開 WPS 「私密文件夾」,不僅需要先登錄 WPS 賬號(hào),還需要輸入私密文件夾獨(dú)立的密碼,只有經(jīng)過雙重加密認(rèn)證后才能打開。

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  如此一來,即便電腦/手機(jī)借給他人使用且 WPS 賬號(hào)忘記退出,其他人也無(wú)法輕易查看「私密文件夾」內(nèi)的所有內(nèi)容。

  2、多設(shè)備、多平臺(tái)實(shí)時(shí)查看。

  傳統(tǒng)的文件加密,一般只能在一臺(tái)電腦或手機(jī)完成。如果臨時(shí)需要在其他電腦或手機(jī)查看,壓根沒辦法實(shí)現(xiàn)。

  而 WPS 「私密文件夾」則支持多平臺(tái)、多設(shè)備查看,同時(shí)也都保持雙重加密,用戶只有經(jīng)過兩層密碼驗(yàn)證后才可打開。

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  此外,手機(jī)版 WPS「私密文件夾」還能與手機(jī)自帶的生物解鎖結(jié)合,解鎖也會(huì)更方便。比如說 iPhone X 就能直接使用面容 ID 解鎖文件夾。

  3、無(wú)痕使用,打開不留任何痕跡。

  在 WPS 打開「私密文件夾」內(nèi)的文件,都不會(huì)在 WPS 首頁(yè)顯示打開記錄。即便電腦/手機(jī)臨時(shí)借給他人,加密文件也不會(huì)在首頁(yè)泄露打開記錄。

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  私密文件夾的使用方法:

  登錄 WPS 賬號(hào),點(diǎn)擊「文檔 - 我的云文檔 - 私密文件夾」,選擇立即開啟,設(shè)置 8~16 位的密碼即可成功創(chuàng)建。

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  接著在右側(cè)的選項(xiàng)中,選擇上傳文件、新建文件/文件夾就能實(shí)現(xiàn)文件加密啦。

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