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怎么讓W(xué)PS分享的文檔永不過期?

提問人:劉團(tuán)圓發(fā)布時間:2021-08-13

具體步驟:

  一個鏈接,搞定分享/協(xié)作。

  怕被微信清理?請不用擔(dān)心!

  用本地文件分享,這種老方法不僅操作不方便,而且時間一長也容易被微信、QQ 自動清理,到時想找也找不到:

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  在 WPS 電腦版中,點(diǎn)擊「分享」按鈕,將默認(rèn)以「鏈接」的形式進(jìn)行分享。(WPS 手機(jī)版也支持)

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  相比起普通的本地分享,它的優(yōu)勢是:

  文檔分享后的有效期,可自行決定。

  文檔被微信自動清理過期,絕對是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔,則完美解決上述煩惱。

  因?yàn)槟憧梢宰孕袥Q定文檔的有效期,時間分別是:7天、30天、永久。

  比如說:設(shè)置「7天、30天」,可以避免重要文檔被任意傳閱;設(shè)置「永久」,則可以防止文檔被微信自動清理。

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  另外,WPS 手機(jī)版的用戶,在文檔頁面點(diǎn)擊「分享」并選擇分享方式后,也能使用上述功能。

  用 WPS 鏈接分享文檔前,可設(shè)置 3 種不同的權(quán)限,分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。

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  不僅一定程度上防止文檔被隨意改動,而且還支持「在線協(xié)作」,實(shí)現(xiàn)多個人同時協(xié)作,減少反復(fù)傳輸。

  比如說分享時選擇「可編輯」,負(fù)責(zé)鏈接分享出去后,其他人點(diǎn)擊就能進(jìn)入?yún)f(xié)作模式,內(nèi)容編輯實(shí)時保存至文檔:

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  同時所有的「協(xié)作記錄」都會被自動保存。誰改動誰刪除,都能清楚看到,讓你告別文檔被隨意改動后卻不知道是誰做的情況。

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