怎么讓W(xué)PS分享的文檔永不過期?
具體步驟:
一個(gè)鏈接,搞定分享/協(xié)作。
怕被微信清理?請(qǐng)不用擔(dān)心!
用本地文件分享,這種老方法不僅操作不方便,而且時(shí)間一長(zhǎng)也容易被微信、QQ 自動(dòng)清理,到時(shí)想找也找不到:
在 WPS 電腦版中,點(diǎn)擊「分享」按鈕,將默認(rèn)以「鏈接」的形式進(jìn)行分享。(WPS 手機(jī)版也支持)
相比起普通的本地分享,它的優(yōu)勢(shì)是:
文檔分享后的有效期,可自行決定。
文檔被微信自動(dòng)清理過期,絕對(duì)是一件十分惱人的事情。而用 WPS 鏈接分享文檔,則完美解決上述煩惱。
因?yàn)槟憧梢宰孕袥Q定文檔的有效期,時(shí)間分別是:7天、30天、永久。
比如說:設(shè)置「7天、30天」,可以避免重要文檔被任意傳閱;設(shè)置「永久」,則可以防止文檔被微信自動(dòng)清理。
另外,WPS 手機(jī)版的用戶,在文檔頁(yè)面點(diǎn)擊「分享」并選擇分享方式后,也能使用上述功能。
用 WPS 鏈接分享文檔前,可設(shè)置 3 種不同的權(quán)限,分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。
不僅一定程度上防止文檔被隨意改動(dòng),而且還支持「在線協(xié)作」,實(shí)現(xiàn)多個(gè)人同時(shí)協(xié)作,減少反復(fù)傳輸。
比如說分享時(shí)選擇「可編輯」,負(fù)責(zé)鏈接分享出去后,其他人點(diǎn)擊就能進(jìn)入?yún)f(xié)作模式,內(nèi)容編輯實(shí)時(shí)保存至文檔:
同時(shí)所有的「協(xié)作記錄」都會(huì)被自動(dòng)保存。誰改動(dòng)誰刪除,都能清楚看到,讓你告別文檔被隨意改動(dòng)后卻不知道是誰做的情況。
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