如何把固定格式的文本文檔轉(zhuǎn)換為Excel電子表格？

1、打開(kāi)Excel，按Ctrl + o 組合鍵，調(diào)出“打開(kāi)”對(duì)話框，把對(duì)話框中的“文件類(lèi)型”設(shè)置為“文本文件”，在“查找范圍”里導(dǎo)航到第 1 步驟中文本文件所在的位置，點(diǎn)擊“通訊錄.txt”文件——打開(kāi)。

2、Excel 彈出“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?duì)話框。由于“通訊錄”文本文件是以“豎線”字符這一分隔符號(hào)分隔的，因此在“選擇最合適的文件類(lèi)型”中，我們保持選中“分隔符號(hào)”不變，單擊“下一步”。

3、在“分隔符號(hào)”里，去掉“Tab鍵”、“分號(hào)”、“逗號(hào)”、“空格”前面的對(duì)勾，選中“其他”，然后在“其他”后面的文本框里，輸入“豎線”字符，也就是“|”這個(gè)符號(hào)。注意這個(gè)符號(hào)必須是在英文狀態(tài)下輸入。另外，在“文本識(shí)別符號(hào)”中選擇“無(wú)”。

4、接下來(lái)，設(shè)定 Excel 如何識(shí)別文本文件中的數(shù)字。點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)碼”那一列，在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇“文本”。這樣做的目的是，防止 Excel 把數(shù)字前面的“零”給去掉。用同樣的方法，設(shè)置一下“固定電話”那一列。

另外可以看到，如果文本文件中存儲(chǔ)了日期，在這一步驟中還可以將其指定為“日期”格式，方便轉(zhuǎn)換完成之后，對(duì)這一列進(jìn)行日期有關(guān)的計(jì)算。

5、點(diǎn)擊“完成”按鈕，就完成了固定格式文本文件導(dǎo)入 Excel 的操作。