Word文檔打印的技巧

技巧一：打印指定頁(yè)

如果僅需要對(duì)文檔中的一部分內(nèi)容進(jìn)行打印，可以在打印時(shí)指定頁(yè)碼范圍：

1、直接輸入數(shù)字指定打印范圍。如1-3，表示連續(xù)打印第1頁(yè)到第3頁(yè)；如果打印不連續(xù)的頁(yè)面，可以單獨(dú)指定頁(yè)碼，并用逗號(hào)分隔開(kāi)，如：1，3，5。表示分別打印第1頁(yè)、第3頁(yè)和第5頁(yè)。還可以混合使用，如：1，3，5-8。（表示打印第1頁(yè)、第3頁(yè)、第5-8頁(yè)）

2、按節(jié)和頁(yè)來(lái)指定打印范圍。我們知道頁(yè)碼的英文為Page，小節(jié)英文單詞為Section，在Word打印范圍中，用P來(lái)表示頁(yè)碼，用S表示小節(jié)。因此，P1可以表示第1頁(yè)，S1可以表示第1節(jié)，要指定特定節(jié)和頁(yè)，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解為：打印第2節(jié)第3頁(yè)開(kāi)始到第3節(jié)的第4頁(yè)，和文檔的第20到22頁(yè)。

這里要注意，一是在打印范圍中字母不區(qū)分大小寫(xiě)；二是逗號(hào)等符號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入；三是像P3S2這樣的形式中，P3的3指的是指定節(jié)中的第3頁(yè)。

技巧二：縮進(jìn)文檔

常見(jiàn)的打印機(jī)默認(rèn)打印篇幅多為A4大小，如果有一份A3或更大一點(diǎn)的報(bào)表，現(xiàn)在急需要打印出來(lái)送給BOSS用而又無(wú)法找到打印相應(yīng)大小紙張的打印機(jī)該怎么辦?我們可以通過(guò)Word的縮放打印功能，在不改變文檔頁(yè)面設(shè)置的情況下輕松將之打印到A4紙上。設(shè)置方法是：打開(kāi)文檔，依次單擊【文件】——【打印】——【每版打印1頁(yè)】——【縮放至紙張大小】——【A4】即可。

另外，如果是要打印臨時(shí)性的參考資料而非正規(guī)場(chǎng)合使用，可以選擇將文檔縮放到每頁(yè)打印2頁(yè)或更多頁(yè)，如上圖中的第4部分，如有一份A4頁(yè)面16頁(yè)的文檔，在這里選擇每版打印2頁(yè)，打印結(jié)果是每張A4紙上會(huì)打印2頁(yè)內(nèi)容，總共打印8張A4紙。

技巧三：打印當(dāng)前頁(yè)、打印選定文檔

如果想要打印當(dāng)前編輯的頁(yè)面，可以單擊【自定義打印范圍】右側(cè)的小黑三角，選擇【打印當(dāng)前頁(yè)面(僅當(dāng)前頁(yè))】;如果僅想打印當(dāng)前選中的文本的話，可以選擇【打印所選內(nèi)容】。

技巧四：快速雙面打印文檔

由于支持雙面打印的打印機(jī)一般比較昂貴，所以比較少見(jiàn)。在僅支持單面打印的打印機(jī)上雙面打印文檔，紙張的翻頁(yè)是一件非常麻煩的事情，如果要打印多份文檔，哦WORD天呀……不要緊張，其實(shí)利用Word也是可以比較輕松的完成雙面打印任務(wù)的。

1、選擇僅打奇數(shù)頁(yè)，打印第一面文檔。要注意，打印完成后，不要急著重新對(duì)紙張一張一張的翻頁(yè)排序!一般打印結(jié)束后紙張的排序結(jié)果是：有字面向上時(shí)第1頁(yè)在最上面，最后一頁(yè)在最下面。這時(shí)我們只要將紙翻過(guò)來(lái)，無(wú)字面在上，也就是最后一頁(yè)在最上面，然后將紙重新放入打印機(jī)，放的時(shí)候注意打印紙進(jìn)入打印機(jī)的方向。

2、設(shè)置逆序打印。在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】——【高級(jí)】——【打印】組的設(shè)中，選擇【逆序打印文檔 】選項(xiàng)，然后再打印偶數(shù)頁(yè)文檔就可以啦!不過(guò)這里有一點(diǎn)不足之處，就是注意如果不取消該選項(xiàng)的話，Word每次打印都是逆序打印頁(yè)面的。因此，打印完一份后，必須要取消對(duì)它的選擇。