寫論文時好用到哭的技巧-添加注釋

添加注釋

論文寫作有時候需要添加一些思考的過程，或者是想暫時刪掉某些內(nèi)容。LaTeX 用戶比較方便直接添加注釋就行了。

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This is comment, too.

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其實利用 Word 中的樣式，可以實現(xiàn)這個功能。

首先創(chuàng)建一個新樣式，名字為“注釋”。

為了與正文區(qū)別開來，將字體設(shè)置成仿宋+Courier New，顏色為綠色。最重要的一條就是將“隱藏”復(fù)選框選中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注釋風(fēng)格，項目符號選擇一個 Courier New 字體的半角百分號。這個可以不用設(shè)置。

為了方便使用，可以為該樣式設(shè)置快捷鍵。我這里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同時按下。

到此為止，注釋樣式的配置就完成了。最后一步，打開 Word 的選項，選中“顯示隱藏文字”復(fù)選框，如下圖所示。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可進入注釋模式。如果想暫時刪除某寫內(nèi)容，選中這些內(nèi)容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上圖中綠色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默認不顯示隱藏文字，所以是看不到這些內(nèi)容的。在其他人眼中，該 Word 文檔是這樣的：

如何批量刪除注釋內(nèi)容?

當(dāng)文檔完成的時候，注釋內(nèi)容失去作用，又不想萬一被人看見。利用替換功能刪除這些注釋即可。打開替換對話框，選擇“格式”–“字體”，將“隱藏”復(fù)選框選中，如下圖所示。

然后點擊確定，替換窗口會多出一條格式屬性：隱藏，如下圖所示。

“替換為”文本框留空，然后點擊全部替換，便刪除所有的注釋內(nèi)容。

有時候我們需要去掉注釋看看文章到底是什么樣的，然后就跑去修改選項，太麻煩!我們用一個宏來完成這個繁瑣的工作。

新建一個名字為 ShowComment 的宏，然后點擊創(chuàng)建。

再打開的代碼框中，在 sub 中添加一句代碼就行了：

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下圖所示。

然后把這個宏添加到快速訪問工具欄中。

在打開的對話框中將剛剛創(chuàng)建的宏添加到快速訪問工具欄，如下圖所示。

改個名字，換個圖標(biāo)。

快速訪問工具欄上多了一個按鈕，點擊它就可以切換顯示注釋或者是不顯示注釋。