如何在Word文檔中通過比較文本格式調(diào)整格式布局？

步驟1：打開需要比較文本格式的文檔，按下快捷鍵Shift+F1，在Word界面右側(cè)即會彈出“顯示格式”窗口。在“顯示格式”窗口的“選項”欄中單擊以勾選“區(qū)分樣式源”和“顯示所有格式標記”復選框，如圖1所示。

圖1　“顯示格式”窗口

步驟2：利用鼠標選中需要比較的文本，所選中的文本將在“顯示格式”窗口的“所選文字”方框中顯示出來，并在“所選文字的格式”方框中顯示出所選文字的格式，如圖2所示。

圖2　顯示所選文字的格式

步驟3：單擊以勾選“所選文字”下方“與其他選定內(nèi)容比較”復選框。并利用鼠標選中所需比較的第2個文本，文本將顯示在“所選文字”文本框中，兩者的格式差異將在“格式差異”列表框中顯示出來，如圖3所示。這樣就可以方便用戶對文檔中的文本格式進行比較以便更改。

圖3　“顯示格式”窗口